Durch das ERP-CC implementierte Managementmodule
Managementmodul "Ergebnis-/Outputdidaktorik des Innovations-Inkubators"
Im Rahmen des Moduls erfolgte die Implementierung der Funktionalitäten für die Pflege und Anzeige der Ergebnis- und Outputindikatoren der Teilmaßnahmen und der zugehörigen Module/Tandems/Projekte des Innovations-Inkubators. Hierfür wurde ein umfassendes Rollen- und Rechtekonzept zur Eingabe und Freigabe der Indikatoren entwickelt (Projektleitung → Teilmaßnahmenleitung → Zentrales Projektmanagement).
Managementmodul „Statusberichte des Innovations-Inkubators“
Im Rahmen des Moduls wurde die Pflege und Anzeige der Statusberichte zu den Teilmaßnahmen implementiert. Diese Funktionalität erlaubt das Reporting der Projektleitung und der Teilmaßnahmenleitung an das Zentrale Projektmanagement. Hierbei findet ebenfalls das hierarchische Rollen- und Rechtekonzept Anwendung.
Managementmodul „Support inkubatorCockpit“
Das Managementmodul „Support inkubatorCockpit“ bildet die Schnittstelle zum Anwenderkreis des iCs. Hierzu gehören sowohl die laufende Bearbeitung von Supportanfragen, die Schulung der Nutzer durch Workshops, die Kommunikation der neuen Versionen des iCs sowie die teilmaßnahmenübergreifende Aktualisierung von Daten zur Unterstützung der Nutzereingabe (bspw. Import und Bereitstellung von SAP-Daten wie der Finanzkennzahlen). Das Modul bildet somit wichtige Servicefunktionen ab, wie sie in der IT Infrastructure Library (ITIL) vorgesehen sind.
Managementmodul „Erweiterung des Berichtswesens“
Aufbauend auf den Anforderungen und Rückmeldungen der Anwender wurden die Berichtsfunktionen des inkubatorCockpits wesentlich weiterentwickelt. Hierzu zählen die Implementierung von Funktionen zur Bereitstellung von standardisierten PDF-Berichten, die grafische Darstellung der Indikatorik sowie die Implementierung eines dynamischen Ampelsystems zur Kennzeichnung des teilmaßnahmenspezifischen Berichtsfortschrittes. Durch die Bereitstellung dieser Funktionen vervollständigt sich das Bild eines modernen Management Informationssystems (MIS).
Managementmodul „Anbindung Personalmanagement“
Das Managementmodul „Anbindung Personalmanagement“ resultiert aus dem Anspruch spezifischer Indikatoren des Innovations-Inkubators zur Eingabe von Jahresvollzeitäquivalenten (JVZÄ) und beschreibt die Funktionalität des iCs zur automatisierten Bereitstellung dieser Werte. Mit Hilfe der Schnittstelle zum SAP-System der Leuphana Universität werden diese exportiert, entsprechend der Struktur des Innovations-Inkubators aufbereitet, teilmaßnahmenspezifisch zur Verfügung gestellt und quartalsweise aktualisiert.
Managementmodul „Anbindung Finanzmanagement (Inputindikatorik)“
Dieses Modul stellt die Input-Seite der Indikatorik des Innovations-Inkubators dar. Dafür werden die Inputindikatoren bzw. Finanzkennzahlen aus dem SAP-System in die Struktur des Innovations-Inkubators überführt und für eine Darstellung in dem iC aufbereitet. Hierdurch können sowohl für den gesamten Innovations-Inkubator als auch für einzelne Teilmaßnahmen und ihre jeweiligen Projekte, Tandems und/oder Module Finanzkennzahlen wie bspw. Budget-, Ist- und Obligowerte für den gesamten Projektzeitraum, für spezifische Jahre und für einen kumulierten Zeitraum angezeigt werden. Zusätzlich wurde eine Unterteilung nach Kostenarten (Personal, Sachmittel, etc.) implementiert.
Managementmodul „Anbindung Forschungsdatenbank (PURE)“
Die im Februar 2011 an der Leuphana Universität eingeführte Forschungsdatenbank PURE bietet Wissenschaftlern/innen die Möglichkeit zur selbstständigen Erfassung der Hochschulbibliografie. Die in dieser Datenbank eingegebenen Informationen weisen Schnittstellen mit speziellen Indikatoren des Innovations-Inkubators auf. Das Managementmodul „Anbindung Forschungsdatenbank (PURE)“ stellt die Integration dieser Daten in das iC dar, indem diese aus PURE exportiert, der Struktur des Innovations-Inkubators bzw. des iCs angepasst und den Teilmaßnahmen quartalsweise aktualisiert zur Verfügung gestellt werden.
Managementmodul „Content Management System (intern)“
Im Zuge der internen Projektorganisation des ERP-CC wurde das Content Management System (CMS) Alfresco eingeführt. Die Einführung der Software dient der Dokumentenverwaltung und der Projektorganisation. Das Hosting des Systems erfolgt durch das universitäre Rechenzentrum. Ebenfalls wurden die Möglichkeiten der Anpassung/Erweiterung des Systems getestet (z. B. die Abbildung komplexer Workflows). Gleichzeitig diente die Implementierung von Alfresco der Evaluierung für einen teilmaßnahmenübergreifenden Einsatz des Systems im Innovations-Inkubator.
Managementmodul „Evaluierung und Betreuung des Einsatzes von CRM-Software“
Im Rahmen der IT-seitigen Unterstützung des Innovations-Inkubators hat eine Evaluierung verschiedener Softwarepakete für Einsatz von Customer Relation Management (CRM)-Software stattgefunden. Ausgangspunkt war die ZPM-seitige Anforderung eines Managements der Kontaktdaten, welche im Rahmen der regionalen Vernetzung entstanden sind, sowie die Prüfung des bestehenden Systems (Redmine). Hierfür wurde zunächst ein Anforderungsprofil mit verschiedenen Teilmaßnahmen erarbeitet. In einem weiteren Schritt wurden verschiedene Softwaresysteme getestet und evaluiert. Abschließend hat eine Vorstellung der Systeme stattgefunden, in dessen Rahmen eine Handlungsempfehlung (Cobra) ausgesprochen wurde.
Managementmodul „Evaluierung geeigneter Befragungssoftware Transfer- und Innovationsassistent“
Zur Evaluation von Kooperationen mit regionalen Partnern soll in regelmäßigen Abständen ein Partnermonitoring durchgeführt werden. Dafür hat die Teilmaßnahme 2.2 (Transfer- und Innovationsassistenten) einen Fragebogen entwickelt. Zur Realisierung des Partnermonitorings suchte die Teilmaßnahme eine geeignete Software. Das ERP-CC hat basierend auf dem vorgestellten Fragebogen eine Softwareevaluation durchgeführt und einen Lösungsvorschlag erarbeitet.