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Effizientes Zeitmanagement für die Lehre II: Aufgaben verwalten

1. Ziele und Zielgruppe der Workshopreihe

Beschäftigte an Hochschulen müssen eine Vielzahl von Aufgaben erfüllen: publizieren, Drittmittel einwerben, in Gremien mitarbeiten, Studierende betreuen. Für die Lehre bleibt dabei oft nicht viel Zeit und Aufmerksamkeit übrig. Um mit diesem Dilemma besser umzugehen, soll der Workshop den Teilnehmenden Techniken vermitteln, damit sie ihre Aufgaben, ihre Zeit und sich selbst besser managen, um dadurch stressfreier und effizienter arbeiten können. 

Personen, die an allen Terminen teilnehmen, sollen am Ende des Workshops in der Lage sein, verschiedene Techniken des Aufgabenmanagements, der Zeitplanung und des Selbstmanagements in ihrer eigenen Praxis anzuwenden.

2. Inhalte und Ablauf der Workshopreihe

Die Workshops können unabhängig voneinander belegt werden. Am Ende jeder Sitzung werden jedoch die Inhalte und Themen für die nächste Sitzung abgestimmt und dabei auf die Wünsche der Teilnehmenden besonders eingegangen.

Zu jeder Sitzung erhalten die Teilnehmenden Hinweise auf Literatur, Links und Videos, mit denen sie eigenständig die einzelnen Themen vertiefen können. Jede Sitzung endet mit einer Aufgabe, um die vermittelten Techniken im Lehr- und Arbeitsalltag zeitnah einzusetzen; zur Reflexion und Dokumentation gibt es kurze Worksheets. Jede weitere Sitzung beginnt mit einem Rückblick auf diese Aufgabe, in dem Erfolge, Herausforderungen und Fragen besprochen werden.

2) Aufgaben verwalten (22.01.2026)

Effizientes Arbeiten benötigt einen Überblick über die eigenen Aufgaben und Zeit sowie ein zielgerichtetes Verhalten. Diese Themen bilden die Schwerpunkte der Sitzungen 2)-4). Die zweite Sitzung behandelt Systeme zur Aufgabenverwaltung und führt das GTD-Konzept der Inboxen ein. Weitere Themen sind der Umgang mit Deadlines und Prioritäten zur Kategorisierung von Aufgaben (z.B. Eisenhower-Matrix) sowie ein effizienter Umgang mit Emails.

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