Formulare Free Mover

Nachfolgend finden Sie wichtige Formulare, die im Rahmen eines Studienaufenthaltes im Ausland als Freemover benötigt werden. Bitte reichen Sie die jeweiligen Formulare vor Ihrer Abreise, während Ihres Studienaufenthaltes bzw. nach Rückkehr aus dem Ausland beim Prüfungsservice bzw. International Office ein.

Um Probleme oder Missverständnisse zu vermeiden, achten Sie bitte darauf

  • die Formulare elektronisch auszufüllen (handschriftlich ausgefüllte Formulare werden nicht akzeptiert);
  • richtige und vollständige Angaben zu machen;
  • jedes Formular zu unterschreiben;
  • rechtzeitig die jeweils notwendigen Unterschriften einzuholen;
  • jeweils eine Kopie für Ihre Unterlagen anzufertigen;
  • jedes Formular im Original rechtzeitig zum jeweiligen Fälligkeitstermin einzureichen.

Formulare

  • Checkliste
  • Hinweise zur allgemeinen Sicherheitsvorsorge
  • Akademische Anerkennung / Learning Agreement
  • Mitteilung Auslandssemester / Antrag auf Urlaubssemester
  • Transcript of Records
  • Erfahrungsbericht

Checkliste

Nutzen Sie gern unsere Checkliste

Hinweise zur allgemeinen Sicherheitsvorsorge

Akademische Anerkennung / Learning Agreement

Um die an einer ausländischen Gasthochschule erworbenen Prüfungsleistungen an der Leuphana problemlos und unkompliziert anerkennen zu lassen, empfiehlt sich der Abschluss eines Learning Agreement vor Antritt des Auslandsstudiums. Die­ses ist nach Möglich­keit be­reits vor An­tritt des Aus­lands­auf­ent­hal­tes, spätes­tens aber in­ner­halb von 5 Wo­chen nach Vor­le­sungs­be­ginn an der Gast­hoch­schu­le dem In­ter­na­tio­nal Of­fice zur Prüfung zu­zu­lei­ten. Soll­ten sich nach An­kunft an der Gast­hoch­schu­le Ände­run­gen des Stu­di­en­plans er­ge­ben, ist ein Mo­di­fi­zier­tes Learning Agree­ment zu er­stel­len und eben­falls in­ner­halb von 5 Wo­chen nach Vor­le­sungs­be­ginn an der Gast­hoch­schu­le dem In­ter­na­tio­nal Of­fice zur Prüfung zu­zu­sen­den. Das Mo­di­fi­zier­te Learning Agree­ment bil­det die endgülti­ge Kurs­wahl an der Gast­hoch­schu­le ab, also alle Kur­se, die Sie be­le­gen.

Tra­gen Sie auf dem For­mu­lar Learning Agree­ment alle Mo­du­le/​Lehr­ver­an­stal­tun­gen, die Sie an der Gast­hoch­schu­le be­le­gen möch­ten, und die Leu­pha­na Mo­du­le, für die Sie An­er­ken­nung be­an­tra­gen, elek­tro­nisch ein und las­sen Sie sich die An­er­ken­nungsfähig­keit von den dafür Ver­ant­wort­li­chen durch Un­ter­schrift oder E-Mail-Kor­re­spon­denz bestäti­gen. Lehr­ver­an­stal­tun­gen, für die Sie kei­ne An­er­ken­nung be­an­tra­gen möch­ten, wei­sen Sie als „Zu­satz­leis­tung“ aus (kei­ne Un­ter­schrift not­wen­dig). Wenn Sie im Mo­di­fi­zier­ten Learning Agree­ment ei­nen be­reits im ers­ten Learning Agree­ment ab­ge­zeich­ne­ten Kurs aufführen, ver­wei­sen Sie im Un­ter­schrif­ten­feld auf das Erst­do­ku­ment. Zur Prüfung der An­er­ken­nungsfähig­keit benöti­gen die Ver­ant­wort­li­chen Kurs-/​Mo­dul­be­schrei­bun­gen.

Bit­te rei­chen Sie das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Learning Agreement im Original bzw. das Modifizierte Learning Agreement als pdf mit der E-Mail-Korrespondenz (auch gebündelt in einem pdf) zur Prüfung und Un­ter­schrift im In­ter­na­tio­nal Of­fice ein. Beachten Sie die Ausfüllhinweise. Hinweis: Für die Dauer der mit den Corona-Schutzmaßnahmen verbundenen Einschränkungen akzeptieren wir alle Learning Agreement-Dokumente mit digitaler Unterschrift.

Informationen:

Weitere Informationen zum Anerkennungsverfahren finden Sie hier.

Nutzen Sie ausschließlich diese Vordrucke (keineswegs die von Gasthochschulen).

Mitteilung Auslandssemester / Antrag auf Urlaubssemester

Spätestens bis zur Rückmeldefrist für das kommende Semester sollten Sie ein Auslandssemester anzeigen. Ob Sie eine Mitteilung über ein Auslandssemester machen oder einen Antrag auf Beurlaubung stellen, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Informationen finden Sie auf den Formularen. In der Regel wird die Mitteilung über ein Auslandssemester empfohlen.

Den Antrag auf Beurlaubung finden Sie auf den jeweiligen Seiten der Schools.

Transcript of Records

Ausländische Hochschulen fordern von Gaststudierenden bei der Bewerbung in der Regel ein Transcript of Records (Nachweis der Prüfungsleistungen) in englischer Sprache. Der Studierendenservice erstellt ein aktuelles englischsprachiges Transcript of Records auf Anfrage.

Erfahrungsbericht

Der Erfahrungsbericht ist von allen Outgoing-Studierenden sorgfältig auszufüllen, zu unterschreiben und  innerhalb von vier Wochen nach Beendigung des Studienaufenthaltes im Ausland im International Office einzureichen.

Die Erfahrungsberichte dienen dazu, den Service zu verbessern und Programme zu evaluieren, aber vor allem sind sie eine wichtige Informationsquelle für die an einem Auslandsstudium interessierten Studierenden. Sie bieten diesen sowohl Hilfestellung bei der ersten Orientierung wie auch konkrete Informationen zur Planung und Vorbereitung des Auslandsaufenthaltes. Alle Berichte, die zur Veröffentlichung freigegeben sind, werden Interessenten in der Infothek des International Office zugänglich gemacht.