Zoom

Zur Unterstützung der Arbeit im Home-Office und als ein wichtiges Tool zur Umstellung auf Online-Lehre führt die Leuphana die Videokonferenz-Lösung ZOOM ein. ZOOM ermöglicht die Durchführung von Video- und Telefonkonferenzen in hoher Qualität mit bis zu 300 Teilnehmer*innen. Benutzer*innen können einzelne Meetings über ZOOM einrichten oder einen persönlichen Konferenzraum nutzen. Alle Lehrenden, die im kommenden Semester eine Lehrveranstaltung in College oder Graduate School anbieten, haben inzwischen eine Einladung zur Einrichtung eines ZOOM-Accounts an die in myStudy hinterlegte E-Mail-Adresse erhalten. Wir möchten Sie bitten, dieser Einladung nur dann zu folgen, wenn Sie ZOOM im Rahmen Ihrer Lehre tatsächlich einsetzen möchten.

BESONDERE HINWEISE

Damit Ihre persönlichen Daten bestmöglich geschützt sind, haben wir ZOOM in allen Funktionsbereichen so konfiguriert, dass nur ein Minimum an Daten übertragen und gespeichert wird. Alle Voreinstellungen sind so gewählt, dass den Benutzer*innen bestmögliche Kontrolle über die Preisgabe von Daten erlaubt wird. Eine Übersicht über die entsprechenden Konfigurationen finden Sie unten auf dieser Seite.

Sie benötigen die Zoom-Lizenz, um selbst Konferenzräume anzulegen. Ihre Studierenden können an den virtuellen Meetings auch ohne Lizenz teilnehmen. Sollten die Studierenden untereinander z.B. für Gruppenarbeiten eigene Konferenzräume benötigen, können Sie diese für je max. 40 min mit der Free-Version von Zoom selbst anlegen

ANLEITUNGEN

1. Eine Anleitung für das Erstellen von Videokonferenzen via Zoom finden Sie unter: Erste Schritte - Meetings erstellen.

2. Eine Anleitung für das Beitreten von Videokonferenzen sowie die Installation von Zoom finden unter: Erste Schritte - Meetings beitreten.


Umfangreiche Support-Informationen finden Sie auch im Help Center von ZOOM.

  • Schulungen für Zoom
  • Hilfreiche Funktionen von Zoom im Überblick
  • Konfigurationen von Zoom zur Datensparsamkeit
  • Kontakt & Support

Schulungen für Zoom

Der Leuphana Lehrservice bietet an den folgenden zwei Terminen für Lehrende der Leuphana eine Schulung für Zoom (Grundlagen). Die beiden Schulungen werden identisch sein, so dass es egal ist, für welchen Termin Sie sich bei Interesse entscheiden. Die Schulungsangebote werden außerdem alle aufgezeichnet und die Links später zur Verfügung gestellt, so dass Sie sich die Schulungen auch nachträglich noch anschauen können, falls Sie an den Terminen keine Zeit haben sollten.

Die Schulungen selbst werden auch schon in ZOOM stattfinden. Sie brauchen dafür selbst keine Lizenz. Wenn Sie zu Beginn des Schulungstermins auf den Einladungslink klicken, müssen Sie lediglich  - falls Sie Zoom bisher noch nie verwendet haben - eine kleine exe-Datei herunterladen und installieren.

  • Donnerstag, 2.4.2020, 15.00-17.00 Uhr - Online-Meetings mit Zoom (Grundlagen)
  • Freitag, 3.4.2020, 10.00-12.00 Uhr - Online-Meetings mit Zoom (Grundlagen)

Wenn Sie Lehrende*r der Leuphana sind und an einer der Schulungen teilnehmen möchten, schicken Sie bitte eine Mail an lehrservice@leuphana, um die Zugangsdaten zum Zoom-Meetingraum zu erhalten.

Hilfreiche Funktionen von Zoom im Überblick

Bildschirm teilen:

Sowohl Sie als Lehrperson als auch die Studierenden können ihren Bildschirm mit allen Teilnehmer*innen teilen, um z.B. gemeinsam eine Powerpoint-Präsentation zu sehen, während eine Person dazu spricht, oder um zu zeigen, wie eine bestimmte Software funktioniert, wo man Informationen/Materialien auf myStudy findet usw. Eine Anleitung zum Teilen des Bildschirms finden Sie hier. Voraussetzung zum Teilen des Bildschirms ist die Installation des Zoom Deskop Client. Eine Anleitung dazu finden Sie hier. Smartphone Nutzer benötigen dafür die Mobile App von Zoom verfügbar im Google Play Store oder im App Store von Apple.      

Gruppenarbeit in Breakout Rooms:

Mit der Funktion Breakout Rooms lassen sich Sub-Räume für die Arbeit in kleineren Gruppen während der Sitzungszeit einrichten. Eine Anleitung dazu finden Sie hier. Ein Videotutorial auf Deutsch zu den ersten Schritten finden Sie hier.

Aufzeichnen des Bildschirms:

Auf diese Weise lassen sich auch außerhalb von Konferenzen einfache Screencasts erstellen. Anleitungen finden Sie auf Englisch hier, auf Deutsch hier.

Whiteboard:

Mit der Whiteboard-Funktion von Zoom können Sie gemeinsam mit den Teilnehmer*innen Notizen erstellen. Die ist bei Kopplung mit einem Tablet auch handschriftlich möglich, quasi als Tafelersatz. Ein Tutorial zur Whiteboard-Funktion in Zoom finden Sie hier (die Qualität dieses Tutorials wurde bisher allerdins noch nicht vom Lehrservice geprüft). Eine Kurzanleitung für Apple-Geräte (es sollte analog auch mit Android-Geräten funktionieren; wie suchen noch nach einer geeigneten Anleitung) finden Sie hier. Noch einfacher ist es, wenn Sie sich direkt über Ihr Tablet in Zoom einwählen und dann die Funktion Bildschirm teilen (s.o.) wählen.

Nutzung des Meetingraums ohne Kursleiter*in (Host):

Wenn Sie möchten, dass die Kursteilnehmer*innen den Meetingraum auch nutzen können, bevor Sie als Kursleiter*in hinzukommen oder wenn Sie gar nicht an dem Meeting teilnehmen können, aktivieren Sie in der Einstellungsmaske beim Planen des Meeting unter "erweiterte Optionen" den Button "Teilnahme vor dem Host ermöglichen“. Wenn Sie möchten, dass die Teilnehmer*innen den Meetingsraum nach Veranstaltungsende auch ohne Sie noch weiter nutzen können, klicken Sie unten rechts im Bildschirm auf "Meeting beenden" und wählen im dann erscheinenden Fenster die Option "Meeting verlassen".

Zoom-Plugin in Moodle:

Wenn Sie für Ihre Veranstaltung einen Moodlekurs angelegt haben, können Sie über das Zoom-Plugin in Moodle aus dem Moodlekurs heraus ins Meeting wechseln bzw. den Moodlekurs in Ihr Meeting integrieren. Informationen zu Moodle finden Sie hier.

Virtuelle Hintergründe:

Damit können Sie statt der persönlichen Fototapete oder privaten Urlaubsbildern einen neutralen Hintergrund wählen, vor dem dann das eigene Gesicht zu sehen ist. Eine Anleitung dafür finden Sie hier.

Umfragen:

Mit der Umfragefunktion für Meetings können Sie für Ihre Meetings Fragen mit einer oder mehreren Auswahlmöglichkeiten erstellen. Sie können die Umfrage während Ihres Meetings starten und die Antworten Ihrer Teilnehmer sammeln. Eine Anleitung sowie ein Erklärvideo finden Sie hier.

Empfehlung: Besuchen Sie auch das offene Learning Lab für den kollegialen Austausch zu Zoom und seinen didaktischen Einsatzmöglichkeiten. Informationen zu den Learning Labs finden Sie hier.

    Konfigurationen von Zoom zur Datensparsamkeit

    Damit Ihre persönlichen Daten bestmöglich geschützt sind, haben wir ZOOM in allen Funktionsbereichen so konfiguriert, dass nur ein Minimum an Daten übertragen und gespeichert wird. Alle Voreinstellungen sind so gewählt, dass den Benutzer*innen bestmögliche Kontrolle über die Preisgabe von Daten erlaubt wird. Im Einzelnen haben wir die folgenden Konfigurationen vorgenommen:

    Teilnahme an Meetings:

    • Alle Meetings beginnen mit abgeschaltetem Teilnehmervideo. Das Videobild muss von den TeilnehmerInnen aktiv eingeschaltet werden.
    • Teilnehmer werden bei Betreten des Meetings stumm geschaltet.
    • Anzeige von E-Mail-Adressen per Wasserzeichen ist unterbunden.
    • Für alle Meetings wird standardmäßig ein Passwort gesetzt, auch für die Teilnahme per Telefon. Dies kann diese Einstellung übersteuern.
    • Feedbacks an ZOOM am Ende eines Meetings sind deaktiviert.
    • Bei der Bildschirmfreigabe muss immer eine bestimmte Applikation freigegeben werden, die Freigabe des gesamten Desktops ist deaktiviert. Bei der Einrichtung von Meetings kann der Host diese Voreinstellung überseteuern.
    • Die Fernsteuerung über die Bildschirmfreigabe ist deaktiviert.
    • Remoteunterstützung ist deaktiviert.
    • Kamera-Fernsteuerung ist deaktiviert.
    • Aufmerksamkeitstracking ist deaktiviert.
    • Teilnehmer*innen können an Meetings direkt über den Browser teilnehmen, ohne den ZOOM-Client zu installieren.
    • Benachrichtigung des Hosts bei Zutritt von Teilnehmer*innen vor dem Host sind deaktiviert.
    • Automatische Benachrichtigung von Teilnehmer*innen bei Absage eines Meetings ist deaktiviert.

    Technische Einstellungen:

    • Verschlüsselung aller Daten zwischen der Zoom-Cloud, dem Zoom-Client und dem Zoom Room. 
    • Wenn sich nur zwei Personen in einem Meeting befinden, wird eine Peer-to-Peer-Verbindung aufgebaut.
    • Versand von E-Mails über die ZOOM-Webseite ist deaktiviert.
    • Schnappschuss in der iOS-Aufgabenumschaltfunktion wird weichgezeichnet, um eventuelle vertrauliche Informationen von der Momentaufnahme des Zoom Hauptfensters auszublenden. Diese Momentaufnahme wird als Vorschaubildschirm in der iOS Aufgabenumschaltfunktion angezeigt, wenn mehrere Apps offen sind.

    Datenaustausch mit anderen Diensten:

    • Datenaustausch mit Office 365 ist deaktiviert.
    • CDN-Nutzung ist deaktiviert.

    Speicherung von Meeting-Inhalten:

    • Eine Speicherung der Chat-Kommunikation ist für Teilnehmer unterbunden.
    • Die automatische Speicherung der Chat-Kommunikation für den Host ist unterbunden.
    • Die automatische Speicherung von Whiteboard-Inhalten ist unterbunden.
    • Aufzeichnung von Meetings in der ZOOM-Cloud ist deaktiviert.
    • Lokale Aufzeichnung von Meetings ist deaktiviert, kann aber vom Host übersteuert werden.
    • Automatische Aufzeichnung bei Meetings-Beginn ist generell deaktiviert.
    • Teilnehmer müssen Ihr Einverständnis zur Aufzeichnung eines Meetings geben.
    • Audio-Benachrichtigungen bei Start- oder Neustart der Meetings-Aufzeichnung.

    Kontakt & Support

    Haben Sie Fragen zur Einrichtung und didaktischen Einsatzmöglichkeiten von Zoom?
    Dann wenden Sie sich gern an das Support Team Digitale Lehre unter
    : digi-support@leuphana.de