Projektadministration und Office Management

10.05.2024

Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.

Für die Fakultät Kulturwissenschaften sucht die Universität im Rahmen des von der Deutschen Forschungs­gemeinschaft geförderten Graduiertenkollegs „Kulturen der Kritik. Formen, Medien, Effekte“ (GRK 2114) ist an der Fakultät Kulturwissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als

Projektadministration und Office Management
(EG 8 TV-L, 75%, befristet bis zum 31.03.2025)

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Durchführung aller in der Projektadministration anfallenden Tätigkeiten bei der Drittmittelverwaltung des Graduiertenkollegs "Kulturen der Kritik" und Drittmittelaktivitäten des IPK, insb. im Kontext der Lichtenberg-Professur „Provenance Studies“: Rechnungskontrolle, Personaladministration (Verträge), Reisekosten, Verwaltung der Projektfonds, Berichtswesen, Terminüberwachung der Projektziele
  • Selbständiges Agieren als zentrale Ansprechperson für Projektmitarbeitende und Verwaltung;
  • Selbständige Administration der Gremien des Graduiertenkollegs und im Kontext der Lichtenberg-Professur „Provenance Studies“ mit Terminierung, Vorbereitung, Protokollführung
  • Office Management, Schriftverkehr, Terminkoordination, Abstimmungsprozesse innerhalb der Universität (Raumplanung, Koordination technische Ausstattung, Materialbeschaffung und -verwaltung etc.)

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder andere adäquate Berufsausbildung/Qualifikation gerne im Bereich Wissenschaftsmanagement und oder Verwaltungsrecht
  • Erfahrung in der administrativen Begleitung von Großprojekten
  • Erfahrung in Verwaltungsangelegenheiten und Office Management
  • idealerweise Berufserfahrung in oder Offenheit zu Rechts- und Staatswissenschaften
  • gute Kenntnisse in Office-Software (Microsoft Office)
  • Erfahrung im Umgang mit digitalen Medien (Internet)
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht
  • Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

  • ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
  • einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
  • eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
  • eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
  • flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
  • ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
  • ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
  • ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa,
  • ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket.

Ihre Bewerbung:

Detailliertere Informationen zum Kolleg finden Sie unter: www.leuphana.de/kdk

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen die Koordinatorin des Graduiertenkollegs Dr. Catharina Berents-Kemp zur Verfügung (catharina.berents@leuphana.de).

Die Berücksichtigung von Personen, die bereits an der Leuphana Universität Lüneburg befristet beschäftigt sind oder bereits beschäftigt waren, ist leider nicht möglich. Unbefristet Beschäftigte sind herzlich eingeladen sich zu bewerben.

Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit allen üblichen Unterlagen (bitte ohne Foto) bis zum 24.05.2024 digital (zusammengefasst in einer PDF-Datei) oder postalisch an:

Leuphana Universität Lüneburg
Personal und Recht / Bewerbungsmanagement
Kennwort: OM Grako
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg

jobs@leuphana.de