Datenschutzhinweise-Studierendenservice

Datenschutz ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) gemäß den gesetzlichen Vorgaben und möchten dies in transparenter Weise gestalten. Daher möchten wir Ihnen mit den folgenden Datenschutzhinweisen kurz erläutern, welche Daten wir verarbeiten, und zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt. Zudem erhalten Sie Auskunft über Ansprechpartner sowie Ihre Rechte in Zusammenhang mit der Datenverarbeitung.

ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG:

1. Wir nutzen Ihre im Bewerbungsprozess abgefragten Daten für die Wahrnehmung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe, das Zugangs- und Zulassungsverfahren zum Studium an der Leuphana Universität Lüneburg durchzuführen. Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung dieser Aufgabe erforderlich. Dabei handelt es sich um die Verarbeitungen Nr. 1, 4 und 5 der in der als Anlage aufgeführten Daten. Details zu den erhobenen Daten, den Zwecken und Rechtsgrundlagen im Einzelnen können Sie der beigefügten Anlage entnehmen. Hierzu wird für Sie auch ein myCampus-Account im zentralen Campus-Managementsystem benötigt. Nähere Informationen zu diesem Account finden Sie in den Datenschutzhinweisen von myCampus. Die Verarbeitung erfolgt in Wahrnehmung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe der Vergabe von Studienplätzen an der Leuphana Universität Lüneburg an Bewerberinnen und Bewerber. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist § 3 S. 1 Nr. 1 Niedersächsisches Datenschutzgesetz (NDSG), Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e), Abs. 2 und 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) iVm. § 17 Abs. 1 Satz 1 Niedersächsisches Hochschulgesetz (NHG) und § 12 Datenschutzordnung der Leuphana Universität Lüneburg (DSO) sowie der jeweils einschlägigen Zugangs- und Zulassungsordnung. 

2. Im Fall der Vergabe eines Studienplatzes an Sie nutzen wir Ihre im Bewerbungsprozess abgefragten Daten für die Wahrnehmung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe Sie an der Leuphana Universität Lüneburg einzuschreiben und administrative Aufgaben während des Studiums zu erfüllen. Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung dieser Aufgabe erforderlich. Dabei handelt es sich um die entsprechenden Verarbeitungen Nr. 1 bis 6, 8, 10, und 15 der in der als Anlage aufgeführten Daten. Details zu den erhobenen Daten, den Zwecken und den Rechtsgrundlagen im Einzelnen können Sie der beigefügten Anlage entnehmen. Die Verarbeitungen erfolgen in Wahrnehmung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe der Verwaltung aller eingeschriebenen Studierenden an der Leuphana Universität Lüneburg. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist § 3 S. 1 Nr. 1 NDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e), Abs. 2 und 3 DSGVO iVm. § 17 NHG iVm. § 17 Immatrikulationsordnung der Leuphana Universität Lüneburg (I-Ordnung). 

3. Wir nutzen weiterhin Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, beispielsweise Meldepflichten aufgrund sozial-/aufenthaltsrechtlicher oder statistischer Vorschriften. Hierfür sind die in der Anlage genannten Verarbeitungen Nr. 3, 7, 9, und 17 erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c, Abs. 2 und 3 DSGVO in Verbindung mit der in der Anlage jeweils angegeben Rechtsgrundlage. 

4. Soweit Sie als Studierende:r Mitglied der Universität sind, können Sie sich an der Hochschulselbstverwaltung insbesondere durch Wahlen beteiligen. Wir verarbeiten daher Ihre Daten für die Wahrnehmung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe Ihnen die Möglichkeit der Teilnahme an der Selbstverwaltung der Leuphana Universität Lüneburg in Form der Hochschulwahlen und Selbstverwaltungsgremien zu geben. Dabei handelt es sich um die Verarbeitungen Nr. 12 bis 15 der in der als Anlage aufgeführten Daten. Details zu den erhobenen Daten, den Zwecken und den Rechtsgrundlagen im Einzelnen können Sie der beigefügten Anlage entnehmen. Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung dieser Aufgaben erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist § 3 S. 1 Nr. 1 NDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e), Abs. 2 und 3 DSGVO iVm. § 17 Abs. 1 Satz 1 NHG, § 16 Abs. 2 NHG. 

Für den Fall, dass Sie einen Studienplatz an der Professional School erhalten, finden Sie weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Professional School unter folgendem Link:
https://www.leuphana.de/professional-school/datenschutz.html

Wenn Sie innerhalb des Bewerbungsverfahrens an Tests und Auswahlverfahren für Bachelor-Studiengänge teilnehmen, finden Sie weitere Informationen zu diesen Datenverarbeitungen des Colleges unter folgendem Link:
https://www.leuphana.de/college/bewerbung/zulassungsverfahren/anmeldung-auswahltage/datenschutzhinweise-auswahltage.html

Auch wenn Sie von Ihren untenstehenden Rechten keinen Gebrauch machen, werden Ihre Daten bei uns nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Das gilt nicht, sofern abweichend davon ein längerer Speicher- oder Aufbewahrungszeitraum gesetzlich vorgeschrieben oder für die Rechtsdurchsetzung innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderlich ist. Sofern Daten lediglich noch zu den vorgenannten Zwecken aufbewahrt werden, ist der Datenzugriff auf das dafür nötige Maß beschränkt.

Wir behalten Ihre Daten grundsätzlich für uns und stellen sie nur denjenigen Mitarbeitenden zur Verfügung, die sie für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen. Dies gilt nicht, wenn wir gesetzlich zu einer Weitergabe verpflichtet sind. Zudem behalten wir uns vor, einige Tätigkeiten durch Drittanbieter ausführen zu lassen, sofern diese hinreichenden Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet. 

Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben ist. Sofern Sie Ihre Daten nicht bereitstellen, hat dies für Sie zur Folge, dass Sie gegebenenfalls Ihr Studium oder Ihre Mitwirkungsrechte nicht oder nicht vollumfassend wahrnehmen können. 

Entsprechend unserer gesetzlichen Verpflichtungen zur Datenverarbeitung nach Ziffer 3. sind Sie zur Bereitstellung von den dort genannten Daten verpflichtet, soweit uns diese Daten nicht bereits vorliegen. Sofern Sie Ihre Daten nicht bereitstellen, hat dies für Sie zur Folge, dass Sie Ihren Studienplatz gegebenenfalls nicht wahrnehmen können, oder wir z.B. datenempfangenden Krankenkassen oder Meldebehörden über die fehlende Bereitstellung der Daten informieren müssen. 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.

Soweit Ihre Daten verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

In diesem Fall verarbeiten wir diese Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige, Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, die Datenempfänger sowie die Speicherdauer.

Sollten unrichtige Daten verarbeitet werden, können Sie von uns unverzüglich die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf unverzügliche Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist.

Zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an:

Leuphana Universität Lüneburg
Studierendenservice
Herrn Heiko Kaddik
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg

E-Mail: heiko.kaddik@leuphana.de

Bei weiteren Fragen berät Sie gerne unser Datenschutzbeauftragter.

Mit datenschutzrechtlichen Beschwerden wenden Sie sich bitte an eine Datenschutzbehörde Ihrer Wahl.

Unmittelbar zuständig für die Leuphana Universität Lüneburg ist:

Der Landesbeauftragte für den
Datenschutz Niedersachen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover.

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de