DATENSCHUTZHINWEISE NACH ART. 13 UND 21 DSGVO

Datenschutz ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) gemäß den gesetzlichen Vorgaben und möchten dies in transparenter Weise gestalten. Daher möchten wir Ihnen mit den folgenden Datenschutzhinweisen kurz erläutern, welche Daten wir verarbeiten, und zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt. Zudem erhalten Sie Auskunft über Ansprechpartner*innen sowie Ihre Rechte in Zusammenhang mit der Datenverarbeitung. 
 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung: 

1) Online-Anmeldeformular Studierfähigkeitstest 
Wenn Sie im Rahmen der Auswahltage an der Leuphana Universität Lüneburg am Studierfähigkeitstest und / oder dem Auswahlgespräch teilnehmen möchten, verwenden wir Ihren Namen, Vornamen, ggf. Ihre Bewerbernummer, Ihr Geburtsdatum, Angaben zum Geschlecht, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre postalische Anschrift (Straße; Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land) zur Organisation Ihrer Teilnahme und anschließend zur Zuordnung des Ergebnisses zu Ihrer Bewerbung. 

Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse außerdem, um Ihnen im Vorfeld eine E-Mail mit Informationen zum Ablauf Ihres Testtages zukommen zu lassen. 

Für die nötige technische Bereitstellung der Online-Anmeldung finden Sie die Datenschutzhinweise über Verarbeitungen unserer Webseite (Log-Files, Cookies, Kontaktformular, ggf. eingesetzte Drittanbieter) unter https://www.leuphana.de/datenschutz.html. 

Die Datenverarbeitung insgesamt erfolgt zur Wahrnehmung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe, das Auswahlverfahren für die Hochschulzulassung, sowie die Einschreibung von Studienbewerberinnen und Studienbewerbern durchzuführen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist § 3 S. 1 Nr. 1 Niedersächsisches 2 Datenschutzgesetz (NDSG) iVm. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 2 und 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) iVm. § 17 Abs. 1 S. 1 Abs. 3 Niedersächsisches Hochschulgesetz (NHG) iVm. § 16 der Allgemeinen Ordnung der Leuphana Universität Lüneburg für den Zugang und die Zulassung zum „Leuphana-Bachelor“ mit allen zulassungsbeschränkten Teilstudiengängen bzw. § 14 Allgemeinen Ordnung der Leuphana Universität Lüneburg für die Zulassung zu allen Bachelor-Studiengängen, mit denen die Voraussetzungen für ein Lehramt vermittelt werden (2-Fach-Bachelor). 

2) Testauswertung Zulassungsverfahren 
Wir nutzen darüber hinaus Ihre Namens- und Bewerberdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, ggf. Bewerber Nummer, ggf. fiktive Bewerbernummer) und Ihre Testergebnisse im Studierfähigkeitstest und ggf. Auswahlgespräch für die Wahrnehmung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe, das Auswahlverfahren für die Hochschulzulassung, sowie die Einschreibung von Studienbewerberinnen und Studienbewerbern durchzuführen. 

Das Ergebnis des Studierfähigkeitstests und ggf. Auswahlgesprächs wird Ihnen nach der Testdurchführung mitgeteilt. 

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 3 S. 1 Nr. 1 NDSG iVm. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 2 und 3 DSGVO iVm. § 17 Abs. 1 S. 1, Abs. 3 NHG, § 16 der Allgemeinen Ordnung der Leuphana Universität Lüneburg für den Zugang und die Zulassung zum „Leuphana-Bachelor“ mit allen zulassungsbeschränkten Teilstudiengängen bzw. § 14 der Allgemeinen Ordnung der Leuphana Universität Lüneburg für die Zulassung zu allen Bachelor Studiengängen, mit denen die Voraussetzungen für ein Lehramt vermittelt werden (2-Fach-Bachelor).

Allgemeine Informationen: 
Auch wenn Sie von Ihren untenstehenden Rechten keinen Gebrauch machen, werden Ihre Daten bei uns bis zum Abschluss des Zulassungsverfahrens und darüber hinaus für ein weiteres Jahr gespeichert. Bei Daten der Anmeldung erfolgt eine automatische Löschung der Teilnehmerdaten spätestens drei Jahre nach Abschluss der Verarbeitung. 

Das gilt nicht, sofern abweichend davon ein längerer Speicher- oder Aufbewahrungszeitraum gesetzlich vorgeschrieben oder für die Rechtsdurchsetzung innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderlich ist. Sofern Daten lediglich noch zu den vorgenannten Zwecken aufbewahrt werden, ist der Datenzugriff auf das dafür nötige Maß beschränkt. 

Wir behalten Ihre Daten grundsätzlich für uns und stellen sie nur denjenigen Mitarbeitenden zur Verfügung, die sie für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen. Dies gilt nicht, wenn wir gesetzlich zu einer Weitergabe verpflichtet sind. 

Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben ist. Sofern Sie Ihre Daten nicht bereitstellen hat dies für Sie jedoch zur Folge, dass Sie an dem Studierfähigkeitstest nicht teilnehmen, Ihre Testergebnisse nicht ausgewertet werden und daher nicht in die Zulassungsentscheidung einfließen können. 

Da die Auswahlentscheidung nicht ausschließlich aufgrund Ihrer Testergebnisse im Studierfähigkeitstest und ggf. Auswahlgespräch getroffen wird, findet eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO nicht statt. 

Ihr Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. In diesem Fall verarbeiten wir diese Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige, Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

Ihre weiteren Rechte: 
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, die Datenempfänger sowie die Speicherdauer. 

Sollten unrichtige Daten verarbeitet werden, können Sie von uns unverzüglich die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf unverzügliche Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist. 

Zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an: 
Leuphana Universität Lüneburg 
Dr. Michaela Wieandt 
Universitätsallee 1 21335 Lüneburg 
E-Mail: michaela.wieandt@leuphana.de 

Bei weiteren Fragen berät Sie gerne unser Datenschutzbeauftragter. 

Mit datenschutzrechtlichen Beschwerden wenden Sie sich bitte an eine Datenschutzbehörde Ihrer Wahl. Unmittelbar für die Leuphana Universität Lüneburg zuständig ist: 

Der Landesbeauftragte für den 
Datenschutz Niedersachen 
Prinzenstraße 5 
30159 Hannover. 

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de