Hinweise zum Datenschutz

Datenschutz ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) gemäß den gesetzlichen Vorgaben und möchten dies in transparenter Weise gestalten. Daher möchten wir Ihnen mit den folgenden Datenschutzhinweisen kurz erläutern, welche Daten wir verarbeiten, und zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt. Zudem erhalten Sie Auskunft über Ansprechpartner*innen sowie Ihre Rechte in Zusammenhang mit der Datenverarbeitung.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

1.           Einreichung, Bearbeitung und Veröffentlichung

Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt des Absendens Ihrer Bestätigung zusammen mit Ihrer IP-­Adresse sowie optional lhren Vor- und Nachnamen im Rahmen folgender Tätigkeiten: Sammlung und Auswahl geeigneter Fallideen, Dokumentation der Fallideen, zur Kontaktaufnahme für die gemeinsame Weiterbearbeitung Ihrer eingereichten Fallidee, Absprache der Veröffentlichung in einem Repositorium der Leuphana Universität Lüneburg (PubData). 

Die Einreichung erfolgt über ein Online-Formular auf leuphana.de. Zu den technischen Verarbeitungen auf dieser Seite finden Sie detaillierte Datenschutzhinweise unter https://www.leuphana.de/datenschutz.html

Für das Absenden Ihrer Fallidee ist allein Ihre E-Mail-Adresse eine Pflichtangabe. Die Angabe Ihres Namens ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können und Sie optional als Urheber bei Veröffentlichungen zu benennen. Nachdem Sie Ihre Fallidee abgesendet haben, bekommen Sie unmittelbar eine E-Mail mit der zitierten Beschreibung Ihrer Fallidee an die angegebene E-Mail-Adresse. Bestätigen Sie die weitere Verwendung innerhalb der angegebenen Frist nicht, wird Ihre Idee und die eingegebene E-Mailadresse wieder gelöscht. 

Des Weiteren nehmen wir per E-Mail Kontakt zu Ihnen auf, um das Veröffentlichungsverfahren mit Ihnen zu organisieren und elektronisch, u.A. mit Hilfe eines kollaborativem Cloudspeichers (AcademicCloud) koordinieren. 

Diese Datenverarbeitung erfolgt zu dem Zweck, der Sammlung und Veröffentlichung von Fallideen im Bereich der Schulbildung und auf der Grundlage Ihrer freiwillig erklärten Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1. Dokumentation Einwilligung 

Soweit Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, wird Ihre Einwilligung in maschinenlesbarer Form zusammen mit dem genauen Zeitpunkt der Erteilung erfasst und gespeichert. Zur gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation Ihrer Einwilligung werden diese Daten von uns gespeichert.

Rechtsgrundlage ist für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c) DSGVO i.V.m. Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Allgemeine Informationen:

Auch wenn Sie von Ihren unten stehenden Rechten keinen Gebrauch machen, werden Ihre Daten bei uns zunächst drei Monate ab der Kontaktaufnahme durch uns gespeichert. Sollten wir innerhalb dieser Frist keine Antwort von Ihnen erhalten, werden Ihre Daten von uns gelöscht. Im Falle einer gemeinsamen Veröffentlichung Ihres Falls im Fallportal Lehrkräftebildung Leuphana, löschen wir Ihre E-Mail-Adresse 6 Monate nach der Veröffentlichung. Wünschen Sie eine Nennung als Urheber der Fallidee, löschen wir Ihren Namen zusammen mit der Löschung der digitalen Veröffentlichung. Das gilt nicht, sofern abweichend davon ein längerer Speicher- oder Aufbewahrungszeitraum gesetzlich vorgeschrieben, oder für die Rechtsdurchsetzung innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderlich ist. Sofern Daten lediglich noch zu den vorgenannten Zwecken aufbewahrt werden, ist der Datenzugriff auf das dafür nötige Maß beschränkt.

Wir behalten Ihre Daten grundsätzlich für uns und stellen sie nur denjenigen Mitarbeitenden zur Verfügung, die sie für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen. Dies gilt nicht, wenn wir gesetzlich zu einer Weitergabe verpflichtet sind. Zudem behalten wir uns vor, einige dieser Tätigkeiten wie z.B. die interne Speicherung und Ergänzung Ihrer Fallidee über das Cloudspeicher der „AcademicCloud“ durch Drittanbieter ausführen zu lassen, sofern diese hinreichende Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet. Für die Bereitstellung des Cloudspeichers haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen, Am Faßberg 11, 37077 Göttingen geschlossen. 

Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben ist. Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten nicht einwilligen, hat dies für Sie keine negativen Folgen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt. 

Ihr Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung:

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies bedeutet, dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist, nicht berührt wird. Die Erklärung des Widerrufs kann formlos erfolgen und bedarf keiner Begründung. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, entstehen Ihnen daraus keinerlei Nachteile.

Ihre weiteren Rechte:

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, die Datenempfänger sowie die Speicherdauer.

Sollten unrichtige Daten verarbeitet werden, können Sie von uns unverzüglich die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf unverzügliche Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist.

Des Weiteren können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO von Ihrem Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen.

Zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an:

Leuphana Universität Lüneburg

Anja Schwedler-Diesener

Fakultät Bildung

Universitätsallee 1, 21335 Lüneburg

E-Mail: fallportal.bildung@leuphana.de

Bei weiteren Fragen berät Sie gerne unser Datenschutzbeauftragter.

Mit datenschutzrechtlichen Beschwerden wenden Sie sich bitte an eine Datenschutzbehörde Ihrer Wahl.

Unmittelbar für die Leuphana Universität Lüneburg zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den

Datenschutz Niedersachen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover.

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de