Datenschutzerklärung

1. Anmeldung

Wir nutzen Ihre Anmeldedaten (Geschlecht, Namensdaten, Adresse, Status (Bediensteter, Studierender, Externer), ggf. Matrikelnummer oder dienstliche Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IBAN) zu folgenden Zwecken: Die freiwillige Angabe des Geschlechts ist erforderlich, um kursspezifische Planung vornehmen zu können sowie die persönliche Anrede zu erleichtern. Wir benötigen Ihre Namensdaten zur Erstellung von Teilnehmendenlisten für die Geschäftsstelle des Hochschulsports und die Übungsleitenden zur Kontrolle der Zugangsberechtigung. Ihre Adresse benötigen wir für die Rechnungsstellung. Ihren Status und ggf. Ihre Matrikelnummer benötigen wir, um Sie als Studierenden, Bediensteten oder Externen zu verifizieren. Die Angabe Ihrer (dienstlichen) Telefonnummer und Ihrer E-Mail-Adresse ist erforderlich, um Ihnen Teilnehmendeninformationen, wie z. B. Änderung oder Absage des Kursprogramms, kurzfristig mitteilen zu können. Zur Durchführung des Lastschrifteinzugs ist die Angabe Ihrer Kontodaten (IBAN und Namensdaten des Kontoinhabers) notwendig. Diese Datenverarbeitungen sind erforderlich, um den zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrag zu erfüllen.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

2. Teilnahme an Exkursionen oder Nutzung externer Sportstätten

In einzelnen Fällen geben wir Ihre Namensdaten und die Angabe Ihres Geschlechts an Dritte (Exkursionsanbieter und Kooperationsvereine) weiter. Dies dient der Identifizierung und Einlasskontrolle z. B. bei Nutzung externer Sportstätten und der Identifizierung bei der Teilnahme an Exkursionen. Diese Datenverarbeitungen sind erforderlich, um den zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrag zu erfüllen.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Allgemeine Informationen:

Auch wenn Sie von Ihren unten stehenden Rechten keinen Gebrauch machen, werden Ihre Kontodaten bei uns im Buchungssystem nur so lange gespeichert, bis der entsprechende Betrag eingezogen wurde. Alle übrigen Daten werden bei uns im Buchungssystem für zwei Jahre gespeichert. Das gilt nicht, sofern abweichend davon ein längerer Speicher- oder Aufbewahrungszeitraum gesetzlich vorgeschrieben oder für die Rechtsdurchsetzung innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderlich ist. Sofern Daten lediglich noch zu den vorgenannten Zwecken aufbewahrt werden, ist der Datenzugriff auf das dafür nötige Maß beschränkt.

Wir behalten Ihre Daten grundsätzlich für uns und stellen sie nur denjenigen Mitarbeitenden zur Verfügung, die sie für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen. Dies gilt nicht, wenn wir gesetzlich zu einer Weitergabe verpflichtet sind.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Bereitstellung Ihrer Daten für die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist. Sofern Sie Ihre Daten nicht bereitstellen, hat dies für Sie zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden kann.

Der Vollständigkeit halber möchten wir Sie darüber informieren, dass sich aus einem zustande gekommenen, aber nicht durchführbaren Vertragsverhältnis weitere zivilrechtliche Folgen ergeben können.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.

Ihre Rechte:

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, die Datenempfänger sowie die Speicherdauer.

Sollten unrichtige Daten verarbeitet werden, können Sie von uns unverzüglich die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf unverzügliche Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist.

Des Weiteren können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO von Ihrem Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen.