Information for students about Corona-regulations in the summer semester 2021

2021-04-21

Dear Students,

At a time when many of us are experiencing a particularly heavy workload, but also when many have stopped seeing each other with the same intensity as is normally the case, we would like to take this opportunity once again to thank you for your flexibility, perseverance and mutual support in your studies, for your willingness to face new and emerging challenges again and again, for your generosity in dealing with even difficult circumstances, and for your unwavering ambitions for your studies and beyond. We know that many of you - like all of us - seek and miss personal presence in the university; that second-semester students in particular have rarely experienced university in presence; that writing a thesis without the usual access to research contexts and materials is more difficult than normal; that many of you experience great personal stress. But we also know that, together with you, all Leuphana faculty and staff are making the best possible effort to minimize the impact of the current restrictions.

In view of the current renewed sharp rise in the number of infections, the now widespread viral mutations and against the background of the present or planned federal-state resolutions to contain the Corona pandemic, we would like to inform you that Leuphana University Lüneburg will extend the existing restrictions on its operations initially until the end of May 2021. At the same time, Corona self-tests are available with immediate effect for lecturers and students in those (few) courses that cannot be conducted digitally but must be conducted in presence despite the restrictions, in order to increase security measures when there is presence on campus in view of rising infection figures. This testing approach complements the University's existing hygiene measures to contain the COVID-19 pandemic.

Specifically, this means the following regulations will continue to apply:

1) Initially until the end of May 2021, no face-to-face courses will be held as a matter of principle. Courses and examinations will be conducted in digital formats as before. Exceptions will continue to be possible for individual courses that are mandatory and cannot be held in digital format - i.e. practical and artistic courses, courses in laboratories or where this is mandatory due to the didactic concept, and internships.
2) The university library continues to offer its online services and lending operations. The MIZ will decide on possible extensions of the services in consultation with the Presidential Board depending on the pandemic situation.
3) Please do not come to campus if you have reports of respiratory illness - even if symptoms are mild. In these cases, please remain at home and seek medical advice.
4) The university will remain closed to outside public traffic.
5) The Presidential Board, in close consultation with the deaneries, department heads, employee and student representatives, the Occupational Safety Department and the authorities, is continuously reassessing the situation with a view to further action and will provide information on measures for the month of June no later than May 14.
6) Against the background of increasing requests, we are also currently examining whether and, if so, how Leuphana could organizationally set up a limited number of (individual) workplaces for students in difficult personal (learning) situations. If places could be set up in strict compliance with the applicable safety and hygiene rules, we would inform you about this again in a timely manner.

In addition, the following regulations apply to the use of rapid antigen tests:

1) Antigen self-tests are available with immediate effect for Leuphana lecturers and students in courses that cannot be conducted digitally in the summer semester 2021, but must be conducted compulsorily in presence. Subject to their availability - also in the future - these tests are an additional building block in the university's hygiene concept. They cannot replace the proven protective measures such as reducing contact, maintaining minimum distances between persons, hand hygiene, wearing medical respirators, and ventilating work and event rooms, since results of rapid tests are less reliable than those of PCR tests evaluated in laboratories and the results are only valid for a short time. Therefore, applicable spacing and sanitation measures must be maintained regardless of testing.
2) The tests can be requested by the instructors from the Occupational Health and Safety Department and will be distributed by them to students in the relevant courses. All necessary further information on the testing strategy and implementation of the tests can be found here: https://www.leuphana.de/intranet/verwaltung/arbeitsschutz/sars-cov-2.html.

Please continue to visit https://www.leuphana.de/portale/coronavirus.html for information on all regulations currently in effect and also for information on counseling options in difficult personal situations.

In closing, we renew our request and hope that we may all remain cautious, prudent, and healthy in the weeks ahead. As draining as the situation is for all of us at this time, however, we would also like to take another hopeful look to the future. In view of the accelerating progress of the vaccination campaign, we may continue to be cautiously confident that we will be able to return to university operations in attendance next winter semester. Let us be motivated by this.

With warm regards,

Sascha Spoun
President

Christian Brei
Executive Vice President

Erich Hörl
Vice President College

Simone Abels
Vice President Graduate School

Jörg Terhechte
Vice President Professional School

Susanne Leeb
Vice President Research

[Translate to Englisch:]

Liebe Studierende,

in einer Zeit, in der viele von uns eine besonders hohe Belastung erleben, sich viele aber auch schon seit langem nicht mehr in gleicher Intensität sehen wie normalerweise üblich, wollen wir zum wiederholten Mal die Gelegenheit nutzen, Ihnen zu danken für Ihre Flexibilität, Ihr Durchhaltevermögen und Ihre wechselseitige Unterstützung im Studium, für Ihre Bereitschaft, sich immer wieder den neu entstandenen und entstehenden Herausforderungen zu stellen, für Ihre Großzügigkeit im Umgang auch mit schwierigen Umständen und für Ihre ungebrochenen Ambitionen für Ihr Studium und darüber hinaus. Wir wissen, dass viele von Ihnen – wie wir alle – die persönliche Anwesenheit in der Universität suchen und vermissen; dass insbesondere Studierende im zweiten Semester bisher kaum Universität in Präsenz erlebt haben; dass das Schreiben einer Abschlussarbeit ohne den sonst üblichen Zugang zu Forschungskontexten und -materialien schwieriger ist als normal; dass viele von Ihnen große persönliche Belastungen erleben. Wir wissen aber auch, dass sich gemeinsam mit Ihnen alle Lehrenden und Beschäftigten der Leuphana bestmöglich anstrengen, um die Auswirkung der aktuellen Einschränkungen so gering wie möglich zu halten.

Mit Blick auf die derzeit erneut stark steigenden Infektionszahlen, den inzwischen verbreiteten Virusmutationen und vor dem Hintergrund der vorliegenden bzw. sich in Planung befindlichen Bund-Länder Beschlüssen zur Eindämmung der Corona-Pandemie möchten wir Sie heute darüber informieren, dass die Leuphana Universität Lüneburg die bestehenden Einschränkungen ihres Betriebs zunächst bis Ende Mai 2021 verlängern wird. Zugleich stehen für Lehrende und Studierende in denjenigen (wenigen) Lehrveranstaltungen, die nicht digital durchgeführt werden können, sondern trotz der Einschränkungen in Präsenz durchgeführt werden müssen, ab sofort Corona-Selbsttests zur Verfügung, um angesichts steigender Infektionszahlen die Sicherheitsmaßnahmen bei Präsenz auf dem Campus zu erhöhen. Dieses Testkonzept ergänzt die bereits bestehenden Hygienemaßnahmen der Universität zur Eindämmung der COVID-19-Pandemie.

Im Einzelnen gelten damit weiterhin die folgenden Regelungen:

  1. Zunächst bis Ende Mai 2021 finden grundsätzlich keine Präsenzveranstaltungen statt. Lehrveranstaltungen und Prüfungen werden wie bisher in digitalen Formaten durchgeführt. Ausnahmen sind weiterhin möglich für einzelne Lehrveranstaltungen, die zwingend erforderlich sind und nicht in digitaler Form stattfinden können – also praktische und künstlerische Lehrveranstaltungen, Lehrveranstaltungen in Laboren oder bei denen dies aufgrund des didaktischen Konzepts zwingend ist sowie Praktika.
  2. Die Universitätsbibliothek bietet weiterhin ihre Online-Dienste und den Leihbetrieb an. Über mögliche Erweiterungen der Angebote wird das MIZ in Abstimmung mit dem Präsidium in Abhängigkeit vom Pandemiegeschehen entscheiden.
  3. Bitte kommen Sie bei Anzeigen von Atemwegserkrankungen nicht auf den Campus – auch nicht bei leichten Symptomen. Bitte bleiben Sie in diesen Fällen zu Hause und suchen ärztlichen Rat.
  4. Für den externen Publikumsverkehr bleibt die Universität weiterhin geschlossen.
  5. Das Präsidium nimmt in enger Abstimmung mit den Dekanaten, Abteilungsleitungen, den Vertretungen von Beschäftigten und Studierenden, der Abteilung Arbeitssicherheit und den Behörden fortlaufend erneute Lageeinschätzungen mit Blick auf das weitere Vorgehen vor und wird spätestens am 14. Mai über Maßnahmen für den Monat Juni informieren.
  6. Vor dem Hintergrund zunehmender Anfragen prüfen wir darüber hinaus derzeit, ob und ggf. wie die Leuphana organisatorisch eine begrenzte Zahl an (Einzel-) Arbeitsplätzen für Studierende in schwierigen persönlichen (Lern-)Situationen einrichten könnte. Sofern Plätze unter strenger Beachtung der geltenden Sicherheits- und Hygieneregeln eingerichtet werden könnten, würden wir Sie hierzu zeitnah erneut informieren.

Für den Einsatz von Antigen-Schnelltests gelten darüber hinaus folgende Regelungen:

  1. Ab sofort stehen für Lehrende und Studierende der Leuphana in Lehrveranstaltungen, die im Sommersemester 2021 nicht digital durchgeführt werden können, sondern zwingend in Präsenz durchgeführt werden müssen, Antigen-Selbsttests zur Verfügung. Vorbehaltlich ihrer – auch zukünftigen – Verfügbarkeit sind diese Tests ein zusätzlicher Baustein im Hygienekonzept der Universität. Sie können die bewährten Schutzmaßnahmen wie Kontaktreduzierung, Einhaltung der Mindestabstände zwischen Personen, Händehygiene, Tragen medizinischer Atemschutzmasken, Lüftung von Arbeits- und Veranstaltungsräumen nicht ersetzen, da Ergebnisse von Schnelltests unzuverlässiger sind als die der in Laboratorien ausgewerteten PCR-Tests und die Ergebnisse nur kurzzeitige Gültigkeit haben. Die geltenden Abstands- und Hygienemaßnahmen müssen daher unabhängig von den Tests beibehalten werden.
  2. Die Tests können durch die Lehrenden bei der Abteilung Arbeitssicherheit angefordert werden und werden durch sie an Studierende der betreffenden Lehrveranstaltungen ausgegeben. Alle notwendigen weiteren Informationen zur Teststrategie und Durchführung der Tests finden Sie hier: https://www.leuphana.de/intranet/verwaltung/arbeitsschutz/sars-cov-2.html.

Bitte informieren Sie sich darüber hinaus über alle derzeit geltenden Regelungen und über Beratungsmöglichkeiten in schwierigen persönlichen Situationen auch weiterhin unter https://www.leuphana.de/portale/coronavirus.html.

Abschließend erneuern wir unsere Bitte und Hoffnung, dass wir alle auch in den kommenden Wochen vorsichtig, umsichtig und gesund bleiben mögen. So kräftezehrend die Situation derzeit für uns alle ist, möchten wir aber auch einen erneut hoffnungsvollen Blick in die Zukunft richten. Mit Blick auf die sich beschleunigenden Fortschritte der Impfkampagne dürfen wir auch weiterhin vorsichtig zuversichtlich sein, dass wir im nächsten Wintersemester wieder zu einem Universitätsbetrieb in Präsenz zurückkehren können. Lassen wir uns davon motivieren.

Mit herzlichen Grüßen

Sascha Spoun
Präsident

Christian Brei
Hauptberuflicher Vizepräsident

Erich Hörl
Vizepräsident College

Simone Abels
Vizepräsidentin Graduate School

Jörg Terhechte
Vizepräsident Professional School

Susanne Leeb
Vizepräsidentin Forschung