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Studentische Hilfskraft

Stellenbeschreibung (Auszug)

***German Version Below***

Student Assistant (SHK) (m/f/d) wanted for the Major IBAE Study Program

The Major in International Business Administration & Entrepreneurship (IBAE) is currently seeking a dedicated student assistant to support community management, study organization, and event coordination. This position offers the opportunity to actively contribute to the further development of the study program and its network, as well as gain insights into coordination, communication, and university structures.

Your Responsibilities:

Community & Alumni Engagement

-         Welcoming and integrating new members into the IBAE community (LinkedIn)

-         Supporting network maintenance (LinkedIn)

-         Maintaining and further developing digital communication spaces

-         Promoting exchange between students, alumni, and faculty

-         Developing new formats for networking and mentoring among alumni, students, and prospective students

Communication & Public Relations

-         Creating and publishing posts about program activities, alumni experiences, and events

Event Organization

-         Assisting in the planning and implementation of information days, Opening Week, and other IBAE events

-         Supporting event participants

Study Organization & Teaching Support

-         Research

-         Assisting with the coordination of courses, including communication with students

-         Supporting research, data collection, and preparation of teaching materials

Your Profile:

-         Independent and reliable working style

-         Enjoyment of communication, organization, and networking

-         Interest in community-building and university structures

-         Confident use of digital tools and social media

-         Ideally, some initial experience in project or event work (not required)

We Offer:

-         A varied field of work with room for initiative

-         Opportunity to actively contribute to the IBAE program network

-         A motivated team and a collaborative, appreciative working environment

-         Flexible working hours by arrangement

Conditions:

-         Workload: max. 16 hours per month (by arrangement)

-         Compensation in accordance with the applicable student assistant rates at Leuphana University Lüneburg

-         Requirement: Enrollment at Leuphana University Lüneburg

-         Start date: As soon as possible

Interested? Please send your application as a single PDF (CV + brief motivation + transcript of records) to Dr. Sünje von Helldorff via email (ibae@leuphana.de) by September 15, 2026.

If you have any questions, feel free to contact us at ibae@leuphana.de

***German Version***

Studentische Hilfskraft (SHK) (m/w/d) im Studienprogramm Major IBAE gesucht

Der Major International Business Administration & Entrepreneurship (IBAE) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte studentische Hilfskraft zur Unterstützung im Bereich Community Management, Studienorganisation und Veranstaltungsarbeit. Die Tätigkeit bietet die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Studienprogramms und seines Netzwerks beizutragen sowie Einblicke in Koordination, Kommunikation und Hochschulstrukturen zu gewinnen.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

Community & Alumni-Arbeit

-        Begrüßung und Einbindung neuer Mitglieder in die IBAE-Community (LinkedIn)

-        Unterstützung der Netzwerkpflege (LinkedIn)

-        Pflege und Weiterentwicklung digitaler Kommunikationsräume

-        Förderung des Austauschs zwischen Studierenden, Alumni und Lehrenden

-        Entwicklung neuer Formate für Vernetzung und Mentoring von Alumni, Studierenden und Studieninteressierten

Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit

-        Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen zu Programmaktivitäten, Alumni-Erfahrungen und Events

Veranstaltungsorganisation

-        Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Infotagen, Opening Week und weiteren IBAE-Veranstaltungen

-        Betreuung von Teilnehmenden

Studienorganisation & Lehrunterstützung

-        Unterstützung bei der Koordination von Lehrveranstaltungen inkl. Kommunikation mit Studierenden

-        Unterstützung bei Recherche, Datensammlung und Vorbereitung von Lehrmaterial

Ihr Profil:

-         Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

-         Freude an Kommunikation, Organisation und Vernetzung

-         Interesse an Community-Building und Hochschulstrukturen

-         Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Social Media

-         Idealerweise erste Erfahrungen in Projekt- oder Veranstaltungsarbeit (keine Voraussetzung)

Wir bieten:

-         Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit Gestaltungsspielraum

-         Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung im Netzwerk des IBAE-Programms

-         Ein motiviertes Team sowie eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

-         Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Rahmenbedingungen:

-         Umfang: max. 16 Stunden/Monat (nach Absprache)

-         Vergütung: nach den geltenden Sätzen für studentische Hilfskräfte an der Leuphana Universität Lüneburg

-         Voraussetzung: Immatrikulation an der Leuphana Universität Lüneburg

-         Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei (Lebenslauf + kurze Motivation + Transkript of Records) bis zum 15.09.2026 per E-Mail (ibae@leuphana.de) an Dr. Sünje von Helldorff.

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne per Mail an ibae@leuphana.de.