Sachbearbeitung Dekanat Fakultät Nachhaltigkeit

23.04.2024

Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.

Für das Dekanat der Fakultät Nachhaltigkeit sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeitung Dekanat Fakultät Nachhaltigkeit
(EG 9a TV-L, 50 – 100 %, unbefristet)

Die Fakultät Nachhaltigkeit / Leuphana School of Sustainability setzt einen Schwerpunkt mit langjähriger Erfahrung auf inter- und transdisziplinäre Nachhaltigkeitsforschung und Lehre zu Fragen der gesellschaftlichen Transformation. Lehre und Forschung sind problem- und lösungsorientiert unter Einbeziehung einer Vielzahl wissenschaftlicher Perspektiven, die sich in zurzeit sieben Instituten widerspiegeln. Dekanat und Studiendekanat bilden hierbei das dezentrale Verwaltungsorgan der Fakultät. Als Sachbearbeitung unterstützen Sie Dekanat und Studiendekanat bei der Durchführung der anfallenden Aufgaben innerhalb der Fakultätsverwaltung.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung von Personal- und Finanzvorgängen, sowie von allgemeinen Aufgaben im Dekanat
Gremienmanagement (z.B. Fakultätsrat, Berufungsverfahren, Zwischenevaluationsverfahren), insbesondere Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen
Administrative Begleitung der Promotions- und Habilitationsverfahren, insbesondere Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung sowie Erstellung von rechtssicheren Verfahrensdokumentationen.
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, z.B. Antrittsvorlesungen und Meetings (Professorien, Jours Fixes etc.) der Fakultät.

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine gleichwertige Berufsausbildung, Verwaltungserfahrung.
Einschlägige Berufserfahrung in Verwaltungsangelegenheiten, möglichst an einer Universität oder Fachhochschule.
Gute Kenntnisse in Office-Software (Microsoft Office), SAP- und weitere IT-Kenntnisse erwünscht.
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
Sehr ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit und zum Problemlösen.
Sehr ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit.

Unser Angebot:

ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa,
ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, angestrebt ist aber eine Besetzung zu insgesamt 100 Prozent.

Ihre Bewerbung:

Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne die Fakultätsgeschäftsführung, Dr. Fabienne Moreau (fabienne.moreau@leuphana.de, Tel. 04131.677-2805).

Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit allen üblichen Unterlagen (bitte ohne Foto) bis zum 28.05.2024 digital (zusammengefasst in einer PDF-Datei) oder postalisch an:

Leuphana Universität Lüneburg
Personal und Recht / Bewerbungsmanagement
Kennwort: Dekanatsek. Nachhaltigkeit
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
jobs@leuphana.de