Institutsmanager*in am Institut für Geschichtswissenschaft und Literarische Kulturen (IGL)
12.03.2026
Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.
Für die Fakultät Kulturwissenschaften am Institut für Geschichtswissenschaft und Literarische Kulturen (IGL) sucht die Universität schnellstmöglich eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als
Institutsmanager*in
(EG 8 TV-L, 50 %, unbefristet)
Ihre Aufgaben:
Vorausschauende Zuarbeit der Institutsmitglieder bei allen administrativen Aufgaben des Instituts, inklusive der Koordination der hierfür erforderlichen Abstimmungsprozesse mit Institutsleitung bzw. Professuren, Dekanat und Zentraler Verwaltung.
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Institutsarbeiten wie z.B. Beschaffung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, allgemeiner Schriftverkehr national und international, Termindisposition
- Eigenverantwortliche Umsetzung der Budget- und Rechnungsverwaltung für Haushaltsmittel der Institute sowie für Drittmittelprojekte
- Unterstützung der Organisation von Lehre und Prüfungen (Ansprechpartner*in für Studierende und Beantwortung von Standardfragen)
- Selbstständige Erledigung von organisatorischen Angelegenheiten, z.B. Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Institutssitzungen sowie der Erstellung von Protokollen
- Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten (wiss. Mitarbeiter*innen, Lehraufträge, SHK/WHK-Verträge, Gasteinladungen)
- Koordination der Arbeitsfähigkeit neuer Institutsmitglieder
- Pflege des Internetauftritts des Instituts
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder andere adäquate Berufsausbildung/Qualifikation
- Erfahrung in Sekretariats- oder Verwaltungsangelegenheiten
- gute Kenntnisse in Office-Software (Microsoft Office), SAP- und weitere IT-Kenntnisse erwünscht
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Sehr ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
- Universitätserfahrung und Affinität zu Fragen kulturwissenschaftlicher Forschung und Lehre erwünscht
Informationen über uns und unsere Aktivitäten finden sich auf unserer Homepage
http://www.leuphana.de/institute/igl.html
Unser Angebot:
- ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
- einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
- eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
- flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
- ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
- ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
- ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa,
- ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket.
Ihre Bewerbung:
Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne Prof. Dr. Maud Meyzaud (maud.meyzaud@leuphana.de).
Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Übermitteln Sie bitte bis zum 01.04.2026 alle erforderlichen Unterlagen (bitte ohne Foto) über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!