Sachgebietsleitung Medienmanagement

17.03.2026

Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Themen Bildung, Kultur, Staatswissenschaften, Management und Technologie sowie Nachhaltigkeit. Ihr Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist vielfach ausgezeichnet.

Für das Medien- und Informationszentrum (MIZ) – Abteilung E-Science, Softwareentwicklung und Medienmanagement – sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Führungspersönlichkeit für die operative Weiterentwicklung unseres Medienmanagements als

Sachgebietsleitung Medienmanagement
(A 12 NBesG bzw. EG 12 TV-L, Vollzeit, unbefristet)

Die Stelle kann bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis oder alternativ im Beschäftigtenverhältnis besetzt werden.

Ihre Aufgaben:

Als Sachgebietsleitung verantworten Sie die fachliche und organisatorische Leitung des Medienmanagements und gestalten dessen Weiterentwicklung aktiv mit.

Sie

  • führen und entwickeln das Sachgebiet personell wie organisatorisch weiter und koordinieren den Personaleinsatz,
  • steuern und sichern die Prozesse entlang des gesamten Medienlebenszyklus (Erwerbung, Lizenzierung, Erschließung, Nachweis, Pflege und Aussonderung),
  • optimieren Workflows mit Blick auf Digitalisierung und systemgestützte Prozessautomatisierung,
  • verantworten die eingesetzten Systeme und Werkzeuge im Medienmanagement und stimmen deren Weiterentwicklung sowie Systemanpassungen mit IT und Verbundpartnern ab,
  • wirken bei Planung, Steuerung und Controlling des Erwerbungsbudgets mit, analysieren Nutzungs- und Kostenkennzahlen und bereiten Entscheidungsgrundlagen für Lizenz- und Portfoliofragen vor,
  • moderieren Abstimmungsprozesse und klären Konflikte im Team und an Schnittstellen,
  • sichern eine hohe Metadatenqualität und konsistente Nachweisstrukturen,
  • beraten Hochschulangehörige zu Erwerbungs- und Lizenzfragen, priorisieren Bedarfe unter Berücksichtigung der Budgetrahmen, Nutzungsdaten und hochschulweiten Interessen,
  • vertreten die Abteilungsleitung im Bereich Medienmanagement und arbeiten in Projekten zur Weiterentwicklung von Services und Prozessen mit.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst an wissenschaftlichen Bibliotheken bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Kooperativer Führungsstil sowie Erfahrung in Personalführung, Teamentwicklung, Arbeitsorganisation, Priorisierung, Konfliktmanagement und in der Moderation, sowohl im Team als auch an Schnittstellen zu anderen Organisationseinheiten
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Medienmanagement wissenschaftlicher Bibliotheken, insbesondere in den Bereichen Erwerbung, Lizenzmanagement, Metadatenmanagement sowie Mittelüberwachung und Budgetcontrolling
  • Fundierte Kenntnisse bibliothekarischer Regelwerke und Standards
  • Kenntnisse in der Bewertung und Anwendung lizenzrechtlicher Grundlagen sowie Erfahrung in der Prüfung und Bewertung von Nutzungsbedingungen und Lizenzmodellen im wissenschaftlichen Bibliothekskontext
  • Sicherer Umgang mit Nutzungsstatistiken und bibliothekarischen Kennzahlen sowie Kompetenz in der Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Entscheidungsunterstützung
  • Kenntnisse und Verständnis aktueller Entwicklungen im wissenschaftlichen Publikations- und Informationsmarkt sowie deren Auswirkungen auf Erwerbung, Lizenzierung und Bestandsmanagement
  • Ausgeprägte organisatorische, kommunikative und konzeptionelle Kompetenzen sowie sicheres Auftreten in Beratungssituationen und Abstimmungsprozessen
  • Sicherer Umgang mit bibliothekarischen Systemen (lokales Bibliothekssystem, ERM-System, Linkresolver, Nachweisinstrumente etc.) sowie ausgeprägte Affinität zu Digitalisierung, Automatisierung und systemgestützter Prozessoptimierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswerte Qualifikationen

  • Projektmanagementerfahrung sowie Kompetenz im Change- und Prozessmanagement und in der Weiterentwicklung von Workflows, Richtlinien und Bearbeitungsstandards

Unser Angebot:

  • ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
  • einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
  • eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
  • eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
  • flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
  • ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
  • ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
  • ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa,
  • ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, angestrebt ist aber eine Besetzung zu insgesamt 100 Prozent.

Ihre Bewerbung: 

Für inhaltliche Fragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne Martin Bilz (Tel.: 04131.677-1113, E-Mail: martin.bilz@leuphana.de).

Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. 

Übermitteln Sie bitte bis zum 19.04.2026 alle erforderlichen Unterlagen (bitte ohne Foto) über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!