Institutsmanager*in IMO
09.04.2026
Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.
Für das Institut für Management und Organisation an der Fakultät Management und Technologie sucht die Leuphana zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als
Institutsmanager*in
(EG 8 TV-L, 100%, unbefristet, teilzeitgeeignet)
Sie erledigen selbständig und vorausschauend die das Institut und deren Mitglieder betreffenden administrativen Vorgänge inklusive der Koordination der hierfür erforderlichen Abstimmungsprozesse mit Institutsleitung bzw. Professuren, Dekanat und zentraler Verwaltung. Zudem wirken Sie bei der Organisation und Administration von Veranstaltungen und Konferenzen mit. Die Fakultät hat viele nicht-deutschsprachige Studierende, und zunehmend internationale Mitarbeitende, Gastwissenschaftler*innen etc., so dass Kommunikation und schriftliche Korrespondenz auch in Englisch nötig sind.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständiges Office Management in einem Team (z.B. selbstständige Korrespondenz und Vorbereitung von Dokumenten - auch in englischer Sprache, Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Reisen und Vorträgen, Dokumentationen)
- Finanz- und Drittmittelmanagement des Instituts und von Professuren
- Selbständige Vorbereitung und Unterstützung bei Einstellungsprozessen/Personal
- Mitarbeit in der Administration, Planung und Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen
- Unterstützung in der Organisation von Lehre und Prüfungen
Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner*in bei verwaltungsrelevanten Aufgaben für die Mitglieder des Instituts/Professuren, und zum Dekanat und zur zentralen Verwaltung
- Pflege der Homepage und der (Forschungs-)datenbanken
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder andere adäquate Berufsausbildung / Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in Office-Software (Microsoft Word, Excel, Powerpoint)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit; ausgeprägte Organisationskompetenz, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit
- Erfahrung in Sekretariats- oder Verwaltungsangelegenheiten und Kenntnisse der Universitätsstruktur sind von Vorteil
Unser Angebot:
- ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
- einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
- eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
- flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
- ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
- ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
- ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa,
- ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket
Ihre Bewerbung:
Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne die Sprecherinnen des Instituts Prof. Dr. Stefanie Habersang und Prof. Dr. Ursula Weisenfeld (stefanie.habersang@leuphana.de, ursula.weisenfeld@leuphana.de)
Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Übermitteln Sie bitte bis zum 06.05.2026 alle erforderlichen Unterlagen (bitte ohne Foto) über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!