SHK gesucht – in eigener Sache

25.10.2023 STUDENTISCHE HILFSKRAFT (M/W/D)
 im Dekanat M&T – Datenmanagement, Lehrveranstaltungskoordination, weiteres Tagesgeschäft und Veranstaltungen

Ab sofort für 40-86 Stunden Monat

Wir suchen im Dekanat der Fakultät Management und Technologie ab 2024 mindestens eine studentische Hilfskraft zur Unterstützung im gesamten Aufgabenbereich, z.B. für die folgenden Aufgaben:

  • Data Management / Akkreditierung
  • Unterstützung bei Prozessen und der Erstellung von Übersichten, Berechnungen etc. im Kontext der internationalen Akkreditierung der Fakultät (AACSB)
  • Pflege von Datenbanken
  • Mitarbeit an der Lehrveranstaltungskoordination und -prüfung
  • allgemeines Tagesgeschäft
  • Aufbereitung und Vorbereitung von Sitzungsprotokollen, Berichten und Unterlagen
  • Digitale Ablage von Dokumenten, Post
  • Recherchen
  • Veranstaltungen
  • z.B. Unterstützung bei der Organisation der Graduiertenverabschiedungen
  • Organisatorische Begleitung von Berufungsverfahren
  • Kommunikation
  • Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung der Homepage der Fakultät, Mitteilungen (Meldungen, News) zu aktuellen Themen der Fakultät
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien

Wir wünschen uns:

  • Selbständigkeit und Engagement
  • Detailorientierte, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • sichere Kenntnisse in MS-Office, z.B. erfahrener Umgang mit Formatvorlagen und Excel
  • Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit

Wir bieten:

  • vielseitige Einblicke in die Aktivitäten der Fakultät, das Wissenschaftsmanagement und die lehr- und forschungsnahe Verwaltung
  • Mitarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
  • flexible Arbeitsbedingungen
  • die Option einer längerfristigen Beschäftigung

Je nach Kompetenzen oder zeitlicher Verfügbarkeit können wir die Stelle auch mit mehreren Personen besetzen. Die Ausschreibung läuft zunächst bis zum 08.11.2023.

Bei Fragen wendet Euch gern an Simon Burandt (simon.burandt@leuphana.de, 677-2505).

Bei Interesse bitte eine kurze informelle Mail mit Lebenslauf, Erfahrungen und ggf. relevanten Zeugnissen in Form einer (einzigen) PDF an simon.burandt@leuphana.de und dekanat.mt@leuphana.de senden.