Studentische Hilfskräfte Opening Week 2025
03.07.2025
Unterstützung für die Opening Week 2025 gesucht
Für die Opening Week 2025 (01.-10.10.2025) suchen wir engagierte Studierende, die sich als SHKs in die Vorbereitung und Umsetzung dieser akademischen Großveranstaltung einbringen möchten. Die Opening Week ist der gemeinsame Auftakt ins Studium für alle neuen Erstsemester – interdisziplinär, forschungsorientiert und kollaborativ.
Damit die Woche für alle Erstsemesterstudierenden ein gelungener Start ins Studium wird, freuen wir uns über Unterstützung in folgenden Bereichen:
Öffentlichkeitsarbeit & Teilnehmendenmanagement (ideal ab 01.09.)
Du hast ein Gespür für Sprache, Kommunikation und Organisation? In diesen Bereichen gestaltest du die Ansprache und Information der zukünftigen Erstis mit – sei es über E-Mails, Social Media oder die Website – und unterstützt gleichzeitig bei der Planung und Betreuung rund um das Teilnehmendenmanagement. Fähigkeiten in und Interesse an Fotografie und Film sowie grafischer Gestaltung sind ebenfalls wertvoll, aber keine Voraussetzung.
Team für die operative Durchführung („Produktion“; ca. 10 Personen ab 26.09.)
Du möchtest vor allem während der Opening Week für die Erstsemesterstudierenden da sein und direkt vor Ort mitanpacken? Dann unterstütze uns während der Opening Week bei der Vorbereitung von Arbeitsräumen, beim Bereitstellen von Materialien und bei der technischen Betreuung vor Ort. In diesem Team werden auch die Startwochenbeutel gepackt und verteilt. Vorkenntnisse sind insgesamt nicht erforderlich – das studentische Koordinationsteam holt dich an Bord.
Tutor*innenkoordination (studentische Ansprechperson, ideal ab 16.08.)
Du warst selbst bereits Tutor*in und möchtest die Arbeit der Tutor*innen anderweitig beflügeln? Du bist kommunikativ, organisiert und hast ein offenes Ohr? Dann übernimm Verantwortung als studentisches Bindeglied zwischen Organisationsteam und Tutorinnen.
Awareness Arbeit (in enger Zusammenarbeit mit dem Organisationsteam, ab 01.10.)
Dir ist ein respektvoller, diskriminierungssensibler und achtsamer Umgang miteinander wichtig? Die Opening Week hat ein Awareness Konzept, welches einen starken Fokus auf Prävention setzt – und möchte dennoch Kapazitäten für mögliche Kriseninterventionen vorhalten. Ein Grundverständnis für Awareness- und Antidiskriminierungsarbeit ist hilfreich; idealerweise bringst du erste Erfahrungen oder Interesse zur Einarbeitung mit.
Das solltest du mitbringen
– Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
– Interesse an Organisation, Kommunikation und/oder Veranstaltungsmanagement
– Teamfähigkeit und Lust, gemeinsam etwas auf die Beine zu stellen
– Zeit vor und im Veranstaltungszeitraum je nach Aufgabengebiet (intensiv, je nach Aufgabe: 15.09.–10.10.)
Ausblick: Engagement auch über 2025 hinaus möglich
Grundsätzlich suchen wir Personen, die sich über die Opening Week hinaus ein Engagement im Jahr 2026 vorstellen können. Neben der Start- und Konferenzwoche stehen im kommenden Jahr zwei weitere große Veranstaltungen an: das Helmut-Schmidt-Zukunftsfestival (Mai 2026) sowie die Utopie-Konferenz (August 2026). Die in der Opening Week 2025 gesammelten Erfahrungen lassen sich dabei sinnvoll vertiefen und erweitern – sei es in einem ähnlichen oder in einem neuen Aufgabenfeld.
Bewerbungsfrist: 09. Juli 2025
Bewerbungen für das Produktionsteam bitte per E-Mail an: openingweek@leuphana.de
Alle weiteren Bewerbungen bitte per E-Mail an: pascal.koelpien@leuphana.de
Für die Positionen jenseits vom Produktionsteam freuen wir uns zusätzlich zu einem Motivationsschreiben (für alle; max. 1 Seite) über einen Lebenslauf und ggf. Arbeitsproben. Ein Engagement im Produktionsteam kann auch der Orientierung für ein längerfristiges Bleiben dienen.
Bewerber*innen für das Team Produktion und Logistik werden wir für Kennenlern- und Auswahlgespräche in der Gruppe am 14.07. und/oder 18.07. einladen – pro Bewerber*in nur ein Termin. Sollte es terminlich für dich partout nicht passen, bitte in der Bewerbung angeben.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das Organisationsteam der Opening Week 2025