Sachbearbeitung Dekanat Fakultät Nachhaltigkeit
22.04.2025
Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.
Für das Dekanat der Fakultät Nachhaltigkeit sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeitung Dekanat Fakultät Nachhaltigkeit
(EG 9a TV-L, 100%)
50% davon unbefristet, 50 % befristet für die Zeit des Mutterschutzes (voraussichtlich bis zum 01.12.2025) und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit (voraussichtlich 1 Jahr)
Die Fakultät Nachhaltigkeit / Leuphana School of Sustainability setzt einen Schwerpunkt mit langjähriger Erfahrung auf inter- und transdisziplinäre Nachhaltigkeitsforschung und Lehre zu Fragen der gesellschaftlichen Transformation. Lehre und Forschung sind problem- und lösungsorientiert unter Einbeziehung einer Vielzahl wissenschaftlicher Perspektiven, die sich in zurzeit sieben Instituten widerspiegeln. Dekanat und Studiendekanat bilden hierbei das dezentrale Verwaltungsorgan der Fakultät. Als Sachbearbeitung unterstützen Sie Dekanat und Studiendekanat bei der Durchführung der anfallenden Aufgaben innerhalb der Fakultätsverwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Personal- und Finanzvorgängen, sowie von allgemeinen Aufgaben im Dekanat
- Gremienmanagement (z.B. Fakultätsrat, Berufungsverfahren, Zwischenevaluationsverfahren), insbesondere Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen
- Administrative Begleitung der Promotions- und Habilitationsverfahren, insbesondere Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung sowie Erstellung von rechtssicheren Verfahrensdokumentationen
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, z.B. Antrittsvorlesungen und Meetings (Professorien, Jours Fixes etc.) der Fakultät
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine gleichwertige Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in Verwaltungsangelegenheiten, möglichst an einer Universität oder Fachhochschule
- Gute Kenntnisse in Office-Software (Microsoft Office), SAP- und weitere IT-Kenntnisse erwünscht
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Sehr ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit und zum Problemlösen
- Sehr ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- eine Einarbeitungszeit in alle notwendigen Prozesse durch zwei Kolleginnen
- eine offene Teamatmosphäre mit einem respektvollen und wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe
- ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
- einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
- eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Zeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
- flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
- ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
- ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
- ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittags- und Abendangebot in der Mensa,
- ein von der Universität gefördertes Deutschland-Ticket als Job-Ticket.
Ihre Bewerbung:
Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne die Fakultätsgeschäftsführung, Dr. Fabienne Moreau (fabienne.moreau@leuphana.de, Tel. 04131.677-2805).
Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit allen üblichen Unterlagen (bitte ohne Foto) bis zum 11.05.2025 digital (zusammengefasst in einer PDF-Datei) oder postalisch an:
Leuphana Universität Lüneburg
Personal und Recht / Bewerbungsmanagement
Kennwort: Dekanat Fak. N
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg