Referent*in für die Koordination des Promotions- und Stipendienprogramms
23.04.2025
Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.
Mit dem universitätsweiten Struktur- und Forschungsentwicklungsprogramm „Embracing Transformation through Research, Education and Knowledge Transfer” (kurz „Embracing Transformation“), das von der VolkswagenStiftung und dem Land Niedersachsen gefördert wird, will sich die Leuphana als eine führende Universität für die Analyse von Transformationsprozessen etablieren. Insgesamt werden mehr als einhundert Wissenschaftler*innen verschiedener Karrierestufen in einem kooperativen und interdisziplinären Arbeitsumfeld zusammenwirken, um Transformationswissen zu generieren, das Individuen und Gemeinschaften befähigt, aktuelle gesellschaftliche Herausforderungen zu bewältigen und Lösungen im Sinne des Gemeinwohls zu entwickeln. Den wissenschaftlichen Kern des Vorhabens bilden ein neu aufzubauendes „Leuphana Transformation Lab“ als Forschungs- und Vernetzungsinfrastruktur sowie fünf darin verbundene interdisziplinäre Kernforschungsbereiche: „Climate Futures in Digital Cultures“, „Companies as Drivers of Sustainability Transformations“, „Democratic Resilience“, „Organizing in Times of Crises“ und „Toward a Regenerative Society“. Darüber hinaus wird die Transformation in allen Bereichen auch aus psychologischer Perspektive untersucht. Die Profilierung der Kernforschungsbereiche und der Transformationspsychologie als Hub-Science wird durch begleitende Maßnahmen in den Bereichen „Academic Training“, „Internationalization & Networking“ und „Knowledge Transfer & Innovation“ unterstützt.
Die Leuphana Graduate School als organisatorische Einheit für die Master- und Promotionsphase ist in zwei der Maßnahmenbereiche, „Academic Training“ und „Internationalization & Networking“, involviert. Innerhalb des Bereichs „Academic Training“ wird sie ein thematisch angebundenes Promotions- und Stipendienprogramm für die an „Embracing Transformation“ beteiligten Doktorand*innen umsetzen. Die*der Stelleninhaber*in ist im Team der Leuphana Graduate School angesiedelt und wird eng mit den Stakeholdern des Leuphana Transformation Lab, den Professor*innen der Kernforschungsbereiche sowie mit weiteren zentralen Einrichtungen (u. a. Studierendenservice, Personalentwicklung für akademisch Beschäftigte) zusammenarbeiten.
Für den Aufbau, zur Koordination und Durchführung des Programms sucht die Universität zum 01.09.2025 eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als
Referent*in für die Koordination des Promotions- und Stipendienprogramms
(EG 13 TV-L, 100 %, befristet bis zum 31.08.2030)
Ihre Aufgaben:
- Konzeption und Koordination des 3–4-jährigen Promotionsprogramms, inklusive thematisch zugeordneter Module des Promotionsstudiums, der extracurricularen Karriereformate sowie der akademischen Community-Formate (u. a. Einführungs- und Abschlussveranstaltung, Retreats, Konferenz- und/oder Multiplierevents, ggf. Summer Schools)
- Koordination der (internationalen) Ausschreibung, Vergabe und Begleitung aller dem Programm zugeordneten Promotionsstipendien bzw. -stipendiat*innen, inklusive Beratung zu Promotions- und Karriereverläufen
- Außeruniversitäre Vernetzung des Programms mit internationalen Wissenschaftler*innen und Universitäten, u. a. zum Auf- und Ausbau der begleitenden PhD Workshops für Wissenschaft und Praxis
- Unterstützung der Professor*innen der Kernforschungsbereiche und der Transformationspsychologie bei der Integration qualitätssichernder Strukturen in der Promotion, z. B. interne Akkreditierungsverfahren und besondere Betreuungskonzepte
- Inneruniversitäre Vernetzung des Promotionsprogramms mit den Akteur*innen des Leuphana Transformation Lab, des Leuphana Institute for Advanced Studies (LIAS), der zugeordneten Forschungsschwerpunkte und mit den beteiligten Fakultäten
- Aufsetzung und Betreuung sämtlicher digitaler Kommunikationsaktivitäten des Stipendien- und Promotionsprogramms (Informationen, Ausschreibungen, Testimonials, Meldungen, etc.) und Konzeption sowie Aufgleisen eines an Absolvent*innen anknüpfenden Career Tracking
- Monitoring und Controlling der dem Maßnahmenpaket zugeordneten KPIs (Key Performance Indicators) und Mittelzuweisungen inkl. eventueller Nachjustierungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Äquivalent) in den Geistes-, Natur- oder Sozialwissenschaften sowie abgeschlossene Promotion (mind. eingereichte Dissertation)
- Mehrjährige Berufserfahrungen im Wissenschaftsmanagement
- Einschlägige Projektmanagementerfahrungen, idealerweise in größeren Drittmittelprojekten
- Affinität zum Vernetzen und zu Kommunikations- und Veranstaltungsformaten nach innen und außen, idealerweise nachweisbar durch die bisherige Tätigkeit
- Erfahrung im Umgang mit den unterschiedlichen Statusgruppen einer Universität und im Umgang mit Schnittstellen- bzw. Matrix-Arbeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch (mind. vergleichbar mit Niveau C1 des GER)
- Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, hohe Eigenmotivation, Eigeninitiative und Agilität
Vorteilhaft bzw. wünschenswert ist ferner:
- Erste Kenntnisse in der Anwendung von Content-Management-Systemen
- Erfahrungen in der Koordination von Stipendien- und/oder Doctoral-Training-Programmen
- Erfahrungen in der Beratung von Promovierenden
Unser Angebot:
- ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
- einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
- eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
- flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
- ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
- ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
- ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa,
- ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, angestrebt ist aber eine Besetzung zu insgesamt 100 Prozent.
Ihre Bewerbung:
Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Dr. Anja Soltau, Leiterin der Graduate School.
Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit allen üblichen Unterlagen (bitte ohne Foto) bis zum 15.05.2025 digital (zusammengefasst in einer PDF-Datei) oder postalisch an:
Leuphana Universität Lüneburg
Personal und Recht / Bewerbungsmanagement
Kennwort: Promotionskoordination
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg