Verwaltungsmitarbeiter*in Professional School
13.05.2025
Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Themen Bildung, Kultur, Management und Entrepreneurship sowie Nachhaltigkeit. Ihr Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist vielfach ausgezeichnet.
Für die Professional School (PS) sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als
Verwaltungsmitarbeiter*in
(EG 6 TV-L, 50%, unbefristet)
Ihre Aufgaben:
- Verwaltungsangelegenheiten des Teams W (Weiterbildung) und Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Unterstützung im Marketing
- Bewirtschaftung des Teams W (Weiterbildung)
- Veranstaltungsmanagement
- Beschaffungsmanagement und Bildungsurlaub
- Personal- und Lehrauftragsmanagement
- Unterstützung der Geschäftsführung und der stellvertretenden Geschäftsführung
- Unterstützung im Qualitätsmanagement
Ihr Profil:
- Verwaltungsfachangestellte*r, Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Sie haben sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sind Sie mit den MS-Office-Produkten sowie im Umgang mit digitalen Medien (Internet) vertraut.
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr und Ratsuchenden per Mail und am Telefon.
- Sie behalten in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe.
- Zu Ihren Stärken zählen Büroorganisation, Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Ausdrucksvermögen, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu lösen.
- Erfahrung in Sekretariats- oder Verwaltungsangelegenheiten sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht
Unser Angebot:
- ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
- einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
- eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
- flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
- ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
- ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
- ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa,
- ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket.
Ihre Bewerbung:
Ansprechpersonen bei Rückfragen zur Stellenausschreibung ist die Geschäftsführung der Professional School, Christof Schmitt (christof.schmitt@leuphana.de). Informationen zur Professional School finden Sie unter: www.leuphana.de/ps.
Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit allen üblichen Unterlagen (bitte ohne Foto) bis zum 05.06.2025 digital (zusammengefasst in einer PDF-Datei) oder postalisch an:
Leuphana Universität Lüneburg
Personalservice/Bewerbungsmanagement
Kennwort: Verwaltung PS
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg