Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer des Dekanats
20.06.2025
Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.
Für das Team der Verwaltungsmitarbeiter*innen des Dekanats der Fakultät Kulturwissenschaften sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer des Dekanats
(EG 9aTV-L, 75%, befristet für die Dauer von 2 Jahren)
An der Fakultät Kulturwissenschaften der Leuphana Universität Lüneburg lehren und forschen mehr als einhundert Wissenschaftler*innen in sowohl geistes- wie sozialwissenschaftlich ausgerichteten Instituten. Ziel des kulturwissenschaftlichen Fächerverbundes ist die Zusammenführung und Überschreitung der disziplinären Ansätze hin zu übergeordneten kulturwissenschaftlichen Fragestellungen in Forschung und Lehre. An der Fakultät studieren ca. 1.400 Studierende in deutsch- wie englischsprachigen kulturwissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen. Als Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer unterstützen Sie das Dekanat bei der Durchführung zentraler Verwaltungsprozesse der Fakultät.
Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung der Promotions- und Habilitationsverfahren, insbesondere Erstellung von Bescheiden, Kommunikation mit Promovierenden und Habilitierenden der Fakultät, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Akten- und Protokollführung sowie Erstellung von rechtssicheren Verfahrensdokumentationen,
- Selbständige Bearbeitung von Finanzvorgängen, u.a. Bewirtschaftung von der Fakultät zugewiesenen Haushaltsmittel (Sach- und Personalmittel) sowie Mitwirkung bei der Budgetplanung,
- Mitwirkung beim Gremienmanagement, insbesondere Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen und Begleitung von fakultätsübergreifenden Gremienprozessen,
- Mitwirkung bei der Organisation von Antrittsvorlesungen und sonstigen Veranstaltungen der Fakultät,
- Allgemeine Sekretariatsangelegenheiten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Angestelltenprüfung I oder eine gleichwertige Berufsausbildung, Verwaltungserfahrung,
- Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats- oder Verwaltungsangelegenheiten,
- Sehr gute Kenntnisse in Office-Software (Microsoft Office); SAP- und weitere IT-Kenntnisse sind erwünscht,
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich,
- Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit, sehr gutes Verständnis von Verwaltungsabläufen und Affinität für universitäre Prozesse,
- Sehr ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit.
Unser Angebot:
- ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
- einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
- eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
- flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
- ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
- ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
- ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittags- und Abendangebot in der Mensa,
- ein von der Universität gefördertes Job-Ticket für den Hamburger Verkehrsverbund.
Ihre Bewerbung:
Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne den Geschäftsführer der Fakultät Torben Fischer (torben.fischer@leuphana.de) Tel. 04131.677-2056).
Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit allen üblichen Unterlagen (bitte ohne Foto) bis zum 10.07.2025 digital (zusammengefasst in einer PDF-Datei) oder postalisch an:
Leuphana Universität Lüneburg
Personal und Recht / Bewerbungsmanagement
Kennwort: Verwaltung GZ Dekanat
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg