Informationen für Beschäftigte: Nächste Schritte im Umgang mit der Corona-Pandemie im Sommersemester 2021

31.05.2021

Liebe Kolleg*innen,

angesichts der erfreulicherweise seit einiger Zeit kontinuierlich sinkenden Infektionszahlen hat das Präsidium sich dazu entschlossen, erste vorsichtige Öffnungsschritte noch im laufenden Sommersemester zu unternehmen. Diese betreffen vor allem die Lehrenden, die ab 1. Juni wieder die Möglichkeit haben werden, ihre hybride Lehrveranstaltung auch in Präsenz durchzuführen, sowie die Studierenden, denen ebenfalls ab 1. Juni wieder Arbeitsplätze in der Bibliothek zur Verfügung stehen.

Zu einigen Themen, die über die Informationen für Lehrende und für Studierende hinausgehen und bei denen Sie sich möglicherweise fragen, ob dort Veränderungen anstehen, möchte ich Sie nachfolgend ausführlich informieren:

1. IMPFUNGEN
Schon bevor Unternehmen damit begonnen haben, ihre Beschäftigten gegen das Corona-Virus impfen zu lassen, haben auch wir als Universität nach Möglichkeiten gesucht, ein solches Angebot für die Beschäftigten der Leuphana zu realisieren. Leider muss ich Ihnen hierzu mitteilen, dass momentan entsprechende Impfungen über den arbeitsmedizinischen Dienst für die Leuphana nicht angeboten werden können. Dies wird sich nach Auskunft unseres arbeitsmedizinischen Dienstes aufgrund anderer Priorisierungen und auch dort begrenzter Kapazitäten frühestens ab Mitte August ändern. Auch spezielle Impftermine bei einem Impfzentrum oder durch niedergelassene Ärzt*innen konnten uns bisher nicht zur Verfügung gestellt werden.

Ich bitte Sie daher, sich weiterhin regulär um Impftermine bei den für Sie zuständigen Impfzentren und bei Ihren Hausärzt*innen zu bemühen. Die aus Sicht des Präsidiums erfreuliche Nachricht ist immerhin, dass nach den uns verfügbaren Prognosen Impftermine für alle Impfwilligen offenbar bis spätestens Juli erhältlich sein sollen.

2. HOMEOFFICE
Aufgrund der derzeit weiter geltenden Corona-Arbeitsschutzverordnung der Bundesregierung bleiben alle derzeit geltenden Regelungen zum Thema Homeoffice noch bis zum 30. Juni unverändert in Kraft. Wie Sie wissen, ist es derzeit so, dass Beschäftigte im Homeoffice arbeiten müssen, wenn ihnen dies möglich ist. Gründe, dass es nicht möglich ist, können räumliche Enge, Störungen durch Dritte oder unzureichende technische Ausstattung sein. Arbeitgeber müssen gegenüber der zuständigen Behörde darlegen, weshalb Homeoffice nicht möglich ist, wenn die Behörde dies verlangt.

Derzeit rechnen wir damit, dass eine Arbeit in der Universität für alle Beschäftigten wieder verstärkt ab dem 1. Juli möglich sein wird. Wir werden hierzu rechtzeitig noch gesondert informieren, auch vor dem Hintergrund laufender Verhandlungen zwischen Präsidium und Personalrat über eine mögliche Anpassung und Ausweitung der dauerhaften Regelungen zu mobiler Arbeit und Telearbeit.

3. DIENSTREISEN
Das Auswärtige Amt hat aufgrund der grundsätzlichen Besserung der Infektionslage differenzierte Reise- und Sicherheitshinweise bzw. Reisewarnungen für einzelne Länder ausgesprochen. Sie lösen damit die pauschale Reisewarnung für außereuropäische Länder ab.

Dementsprechend sind auch Dienstreisen in das europäische und nicht außereuropäische Ausland grundsätzlich wieder leichter möglich. Ich bitte Sie jedoch im Namen des Präsidiums, jeweils individuell eine Risikoabwägung vorzunehmen und Dienstreisen nach Möglichkeit nur anzutreten, wenn für ihre Durchführung eine unbedingte Notwendigkeit besteht bzw. wenn Sie über einen vollständigen Impfschutz verfügen. Es wird weiterhin davon abgeraten, Dienstreisen in Länder zu unternehmen, für die eine Einreise nur eingeschränkt möglich ist, eine Quarantäne nach Einreise vorgesehen ist oder die in einer Gesamtschau keinen uneingeschränkten Reiseverkehr zulassen.

Bitte erkundigen Sie sich rechtzeitig vor Reiseantritt über das eventuelle Bestehen von Reisewarnungen des Auswärtigen Amtes unter https://www.auswaertiges-amt.de/de/ReiseUndSicherheit/covid-19/2296762.

Bitte informieren Sie sich darüber hinaus weiterhin regelmäßig über aktuelle Quarantäneregelungen und -empfehlungen:
- in der Corona-Einreiseverordnung VO: https://www.niedersachsen.de/Coronavirus/vorschriften-der-landesregierung-185856.html
- in den Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts: https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Quarantaene_Einreisen_Deutschland

4. VORSTELLUNGS- UND AUSWAHLGESPRÄCHE
Für Vorstellungs- und Auswahlgespräche gilt weiterhin, dass Auswahlgespräche bis Ende Juni zumindest als Erstgespräch grundsätzlich nur in digitaler Form stattfinden sollen. Diese Regelung folgt der derzeit weiterhin geltenden Verpflichtung der Universität und ihrer Beschäftigten, Arbeiten wann immer möglich im Homeoffice bzw. digital durchzuführen.

Nach Durchführung einer ersten Auswahlrunde kann eine zweite Auswahlrunde wie auch schon bisher auch in Präsenz durchgeführt werden. Dafür beachten Sie dann bitte unbedingt die geltenden Abstands- und Hygieneregeln und nutzen Sie die Möglichkeit, durch einen negativen Schnelltest für zusätzliche Sicherheit zu sorgen. Sie können zu diesem Zweck weiterhin Selbsttests bei der Universität anfordern unter corona-test@leuphana.de oder Sie nutzen die Corona-Teststation im Gebäude 14 (montags – freitags von 8 – 14 Uhr).

5. HOCHSCHULSPORT
Der Hochschulsport der Leuphana wird in Kürze einige Sportangebote im Rahmen der weiterhin bestehenden Vorgaben der niedersächsischen Coronaverordnung wieder aufnehmen, darunter auch Sportangebote für Beschäftigte. Der Hochschulsport wird hierzu noch gesondert informieren. Bitte informieren Sie sich fortlaufend auf den Webseiten des Hochschulsports.

6. MENSA
Uns liegen noch keine neuen Informationen des Studentenwerks Ostniedersachsen zum Betrieb der Mensa vor. Wir gehen bis auf weiteres davon aus, dass die Mensa Speisen weiterhin als take-away anbieten wird. Sollte sich die Situation ändern, werden wir auch hierzu kurzfristig informieren.

7. AUSBLICK UND BITTE
Das Präsidium geht angesichts der positiven Entwicklungen derzeit weiterhin davon aus, dass wir Lehre und Studium im kommenden Wintersemester wieder vollständig oder zumindest zu einem großen Teil in Präsenz werden durchführen können. Wir werden Sie hierzu laufend weiterhin informieren.

Damit dieses Ziel erreichbar bleibt, bitten wir Sie jedoch trotz aller positiven Entwicklungen und der damit eintretenden Entspannung der Situation weiterhin, auch in den nächsten Wochen noch große Vorsicht walten zu lassen. Treffen im Freien sind Begegnungen in geschlossenen Räumen immer vorzuziehen. Und auch weiterhin gilt die Aufforderung: Bitte kommen Sie bei Anzeichen von Atemwegserkrankungen nicht auf den Campus – auch nicht bei leichten Symptomen. Bitte bleiben Sie in diesen Fällen zu Hause und suchen ärztlichen Rat.

Bei allen die Universität betreffenden Fragen können Sie sich auch weiterhin an die Adresse cv-info@leuphana.de wenden. Allgemeine Informationen erhalten Sie zusätzlich unter https://www.leuphana.de/portale/coronavirus.html.

Wir hoffen, dass Sie trotz aller Härten der letzten Monate weiterhin gut durchhalten, dass Sie die ersten sommerlichen Tage genießen können, und dass Sie sich – wie wir alle – auf die schrittweise Rückkehr in ein hoffentlich schon bald wieder annähernd normales Leben freuen.

Auch im Namen der weiteren Mitglieder des Präsidiums,
mit herzlichen Grüßen

Christian Brei
Hauptberuflicher Vizepräsident