MS365 Whiteboard
Microsoft Whiteboard ist ein digitales Whiteboard aus Microsoft 365 für die visuelle Zusammenarbeit in Echtzeit, das direkt in Microsoft Teams integriert ist.
Microsoft Whiteboard ist über die Microsoft-365-Umgebung zugänglich. Der Zugang zu allen M365-Diensten erfolgt über den Leuphana-Account. Anleitungen und ein FAQ zu M365 finden Sie auf den Seiten des MIZ.
Das Tool steht als Web-App (whiteboard.microsoft.com bzw. office.com), als Desktop-App für Windows, als mobile App für Android/iOS sowie integriert in Microsoft Teams zur Verfügung – dort direkt in Besprechungen, in Chats und als Tab in Team-Kanälen.
Funktionsumfang von MS365 Whiteboard
Die wichtigsten Basisfunktionen für die kreative Zusammenarbeit und Gestaltung eines Boards sind vorhanden:
- Sticky Notes in verschiedenen Farben, sofortiges Editieren und einfache Textformatierung
- Textfelder mit Formatierungsoptionen
- Standard-Formen, inkl. automatischer Formerkennung aus dem Freihandmodus
- Einfügen von Dokumenten, Bildern und Dateien per Drag & Drop
- Einfügen von URLs mit Vorschau
- Freihandzeichnen mit Stiften, Textmarker, Lineal, Radierer und Lasso-Werkzeug
- Reaktionen (Emoji) für schnelles, nonverbales Feedback
- Über 60 kostenlose Vorlagen, u. a. für Brainstorming, Retrospektiven, Teamorganisation und Unterrichtsplanung
Funktionen zur Navigation, Moderation und Fokussierung sind ebenfalls vorhanden, wenn auch mit geringerem Umfang als bei spezialisierten Whiteboard-Tools:
- Zoom- und Maussteuerung zur Skalierung platzierter Elemente
- Raster zum Ausrichten von Objekten
- Sperren (Locking) einzelner Objekte gegen versehentliches Verschieben oder Bearbeiten
- Gruppierung mehrerer Elemente zu Bereichen
- Anzeige der Mitwirkenden inkl. Namenszuordnung an ihren Beiträgen (Attribution)
- Präsentationsmodus
Die Ergebnisse werden automatisch gesichert: Seit Oktober 2021 werden neu angelegte Whiteboards als Dateien in OneDrive for Business gespeichert. Das bietet organisationsweite Funktionen wie Data Residency, differenzierte Berechtigungen, Volltextsuche, externe Freigabe sowie Compliance- und Governance-Möglichkeiten. Einzelne Boards lassen sich zudem als Bilddatei exportieren und in andere Office-Anwendungen (z. B. OneNote, PowerPoint) einbinden.
Die Boards werden über den Link geteilt und die Nutzungsberechtigungen (Lesen und Bearbeiten) lassen sich über die Freigabeeinstellungen von Microsoft 365 einschränken. In Teams-Besprechungen steht ein Whiteboard automatisch allen Teilnehmenden zur Verfügung, sobald es über „Teilen” gestartet wird; eine gesonderte Registrierung ist für Leuphana-Mitarbeitende nicht erforderlich, da der Zugriff über den bestehenden Account erfolgt.
Einsatzmöglichkeiten von MS365 Whiteboard
MS365 Whiteboard ist im Rahmen von Lehrveranstaltungen, aber auch zur Konferenz- oder Meeting-Gestaltung einsetzbar – insbesondere dort, wo bereits in Teams gearbeitet wird:
- Sammlung von Ideen in Form eines einfachen Brainstormings/Mindmappings, direkt aus einer Teams-Besprechung heraus
- Eigenständige Erarbeitung von Themen und Übungen in Kleingruppen (z. B. in Teams-Breakout-Räumen)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen als dauerhaft im Kanal verfügbares Board
- Durchführung von Planungen, Retrospektiven oder Strategieentwicklung anhand vorgefertigter Vorlagen
- Organisation von Teamarbeit mit durchgehender Ablage in OneDrive/Teams
Weitere an der Leuphana einsetzbare Whiteboards finden Sie auf der Website Digitale Whiteboards.