Datenschutz IPaM

Datenschutz ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) gemäß den gesetzlichen Vorgaben und möchten dies in transparenter Weise gestalten. Daher möchten wir Ihnen mit den folgenden Datenschutzhinweisen kurz erläutern, welche Daten wir verarbeiten, und zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt. Zudem erhalten Sie Auskunft über Ansprechpartner*innen sowie Ihre Rechte in Zusammenhang mit der Datenverarbeitung.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
        Leuphana Universität Lüneburg
        vertreten durch den Präsidenten
        Universitätsallee 1
        21335 Lüneburg

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
        Leuphana Universität Lüneburg
        - Datenschutzbeauftragter -
        Universitätsallee 1
        21335 Lüneburg
        E-Mail: dsb@leuphana.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

1)    Anmeldung, Buchung, Durchführung  
Wir nutzen Ihre Kontaktdaten (Pronomen, Vorname, Nachname, Funktion, Ort, E-Mail-Adresse) sowie Art der Teilnahme (Präsenz, Digitaler Livestream) zur gewünschten Auftaktveranstaltung für die Wahrnehmung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe, 

Für die Durchführung des Anmeldeverfahrens zum kostenlosen Projektauftakt des Gleichstellungsbüros „Intersektionale Perspektiven auf Machtmissbrauch und Fehlverhalten an Hochschulen“ über die Event-Software eveeno nutzen wir Ihren vollständigen Namen und E-Mail-Adresse für eine erste Kontaktaufnahme. Wir setzen die Event-Software eveeno (https://eveeno.com/de/) zu Zwecken der Anmeldung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen ein. Die für die Kontaktdaten einschlägigen Datenschutzhinweise von eveeno können unter eveeno.com/de/about abgerufen werden.  

Weiterhin verwenden wir die von Ihnen angegebenen besonderen Bedarfe (Kinderbetreuung oder Assistenz) für die bedarfsgerechte Konzeption der Veranstaltung, zu der Sie sich angemeldet haben.

Die Datenverarbeitungen sind für die Erfüllung dieser Aufgaben erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 3 S. 1 Nr. 1 Niedersächsisches Datenschutzgesetz (NDSG), Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) iVm. § 3 Abs. 3 NHG. 

2)    Bereitstellung Event-Software
Sobald Sie unser Anmeldeformular der Event-Software eveeno besuchen, speichert die Software von Ihnen sogenannte Log-Files. Darin werden Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Seitenzugriffs, die aufgerufene URL, die URL, die Sie zuletzt besucht haben (Referrer-URL), der von Ihnen verwendete Browser und dessen Version, der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems, sowie die Version des von Ihnen genutzten Betriebssystems festgehalten. Die Verarbeitung dient der abgesicherten Bereitstellung eines Online-Anmeldeformulars. Die Event-Software verwendet außerdem Cookies. Durch den Einsatz von Cookies können den Nutzenden dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitgestellt werden, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Webseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Webseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden. Die Event-Software verwendet für die Anmeldung ein Session-Cookie:

eveeno.com – PHPSESSID (Session-ID)

Der Session-ID werden temporär die in die Felder des Anmeldeformulars eingegebenen Informationen zugeordnet. Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem Sie die Event-Software verlassen und Ihren Browser geschlossen haben. Die Speicherung von oder der Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Gesetzes über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (TTDSG).Datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage für die technisch erforderlichen Verarbeitungen zur Darstellung und Bereitstellung einer Anmeldemöglichkeit im Internet ist § 3 S. 1 Nr. 1 NDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 3 NHG.

3)     Veranstaltungsfotos
Bei der Veranstaltung werden zudem Fotos gemacht, auf denen auch Teilnehmende abgebildet sein können. Wir verwenden diese Bilder für die Wahrnehmung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe, die Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der Hochschule zu unterrichten. Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung dieser Aufgabe erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 3 S. 1 Nr.  1 NDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 DSGVO iVm. § 3 Abs. 1 S. 1 Nr. 10 Niedersächsisches Hochschulgesetz (NHG).

Bitte markieren Sie sich mit einem Aufkleber/Button, den Sie vor Veranstaltungsbeginn erhalten, wenn Sie nicht fotografiert werden möchten. Wir werden die jeweiligen Bilder dann unverzüglich in der Post-Production löschen.

4)    Videokonferenz
Soweit Sie an der Online-Veranstaltung im Rahmen der Auftaktveranstaltung über Zoom teilnehmen, können Sie das von zuhause über Zoom tun (55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113; E-Mail: info@zoom.us). Wenn Sie daran teilnehmen, verwenden wir Ihre Anmeldedaten (Vorname, Name und E-Mail-Adresse), um Sie auf Ihren Wunsch hin zur Videokonferenz via Zoom einzuladen. Wenn Sie über ein eigenes Gerät teilnehmen, verarbeiteten wir über Zoom zur Bereitstellung des Dienstes folgende Meeting-Daten: Thema und Dauer des Meetings, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahmen, Beschreibung des Meetings (optional), Chat-Status, Teilnehmer-IP-Adressen, ggf. Mac­ Adressen und andere Geräte-lDs; ungefähre Position zur Herstellung einer Verbindung zum nächstgelegenen Rechenzentrum; Geräte-/Hardware-1nformationen wie Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher, Art der Verbindung und gegebenenfalls Audio- und Videodaten, soweit Sie Ihre Kamera und Ihr Mikrofon freigeben/einschalten. Ihr gewählter Nutzername, Audio- und Videodaten werden gegebenenfalls den teilnehmen Personen angezeigt. Nähere Informationen von Zoom hierzu finden Sie unter:
explore.zoom.us/de/trust/privacy/

Die Verarbeitung zur Bereitstellung der Videokonferenz ist erforderlich, um die Teilnahme per Videokonferenz zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO.
Ergänzend verweisen wir auf die allgemeinen Datenschutzhinweise der Leuphana zu Zoom unter:
https://www.leuphana.de/fileadmin/user_upload/INTRANET/zoom/Datenschutzhinweise_Zoom.pdf 

Allgemeine Informationen und Speicherdauer
Sollten wir Ihre Daten nicht unmittelbar von Ihnen erhalten haben, wurden sie uns von unserem Ticketpartner eveeno übermittelt.

Auch wenn Sie von Ihren unten stehenden Rechten keinen Gebrauch machen, werden Ihre Daten bei uns 6 Monate nach Ende der Veranstaltung gelöscht oder, wenn die konkrete Speicherdauer nicht angegeben werden kann nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Das gilt nicht, sofern abweichend davon ein längerer Speicher- oder Aufbewahrungszeitraum gesetzlich vorgeschrieben oder für die Rechtsdurchsetzung innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderlich ist. Sofern Daten lediglich noch zu den vorgenannten Zwecken aufbewahrt werden, ist der Datenzugriff auf das dafür nötige Maß beschränkt.

Wir behalten Ihre Daten grundsätzlich für uns und stellen sie nur denjenigen Mitarbeitenden zur Verfügung, die sie für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen. Dies gilt nicht, wenn wir gesetzlich zu einer Weitergabe verpflichtet sind. Zudem behalten wir uns vor, einige dieser Tätigkeiten wie z.B. das Anmeldeverfahren durch Drittanbieter ausführen zu lassen, sofern diese hinreichende Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet. Die folgenden Drittanbieter werden von uns in Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung der vom Gleichstellungsbüro durchgeführten Auftaktveranstaltung im Rahmen des Projekts „Intersektionale Perspektiven auf Machtmissbrauch und Fehlverhalten an Hochschulen“ im Wege der Auftragsverarbeitung eingesetzt:
    a)  Eventmanagementsoftware und Anmeldeverfahren:
        eveeno
        Andreas Bothe
        Ellenbogen 8
        91056 Erlangen

    b)  Videokonferenzsystem 
        Zoom Video Communications, Inc., – San Jose Headquarters
        55 Almaden Boulevard, 6th Floor,
        San Jose, CA 95113, USA

Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben ist. Sofern Sie Ihre Daten nicht bereitstellen, hat dies für Sie zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen oder nicht wie vereinbart durchgeführt werden kann.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.

Übermittlung in Drittstaaten
Wir setzen für die oben genannten Verarbeitungen Dienstleister wie Zoom ein. Wir weisen darauf hin, dass Daten durch die Übermittlung an die genannten Dienstleister außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. 

Eine Verwendung der so betroffenen Dienste erfolgt daher in Hinblick auf die ausnahmsweise Übermittlung in ein außereuropäisches Drittland auf Basis von Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 Buchstabe c) DSGVO. Darüber hinaus haben wir besondere Schutzmaßnahmen getroffen. 

Ihr Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

In diesem Fall verarbeiten wir diese Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige, Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihre weiteren Rechte:
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, die Datenempfänger sowie die Speicherdauer.

Sollten unrichtige Daten verarbeitet werden, können Sie von uns unverzüglich die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf unverzügliche Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist.

Zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an:
        Leuphana Universität Lüneburg
        Gleichstellungsbüro
        Universitätsallee 1
        21335 Lüneburg
        E-Mail: dsb@leuphana.de 

Bei weiteren Fragen berät Sie gerne unser Datenschutzbeauftragter.

Mit datenschutzrechtlichen Beschwerden wenden Sie sich bitte an eine Datenschutzbehörde Ihrer Wahl oder an den Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, welcher für die Leuphana Universität Lüneburg zuständig ist:
        Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachen
        Prinzenstraße 5
        30159 Hannover
        E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de