myCampus

myCampus erreichen Sie unter mycampus.leuphana.de.

Von der Bewerbung über die Studienplatzvergabe, Prüfungsanmeldungen und Semesterbeiträge bis hin zur Zeugniserstellung – ein Campus Management System verwaltet viele der zentralsten Funktionen in Studium und Lehre an einer Universität.

Nach jahrelangen Vorbereitungen führt die Leuphana Universität Lüneburg in Kooperation mit der TU Graz das Campus Management System myCampus ein. Es handelt sich dabei um eine große Chance, bestehende IT-Systeme der Universität zu konsolidieren, Verwaltungsprozesse zu digitalisieren und zu vereinfachen sowie die administrativen Prozesse in Lehre & Studium zu verbessern.  

Das Projekt zur Einführung des neuen Systems ist dabei in zwei Phasen gegliedert:

  • In der (aktuellen) Einführungsphase I werden die Systeme des Anbieters HIS Hochschul-Informations-System eG (HIS) für die Bereiche „Bewerbung und Zulassung“ sowie „Studierendenverwaltung“ und „Prüfungsverwaltung“ im Verlauf des Sommersemesters 2023 abgelöst.
  • Die Phase II sieht die Integration von myStudy-Funktionalitäten in myCampus vor.

Auf dieser Seite finden Sie einen Überblick über myCampus sowie alle wichtigen Informationen, die Sie als Studienbewerber*in, Studierende*r, Lehrende*r, Prüfende*r oder Mitarbeitende*r für dessen Verwendung benötigen.

Links zu den Bedienungsanleitungen für das neue System und Informationen für alle Nutzer*innengruppen finden Sie hier.

Änderungen für Studierende (Phase I)

Seit dem 01.04.2023 sind Studienbewerbungen digital über myCampus möglich: zunächst für die Graduate School, schrittweise für die Professional School und ab Mai 2023 für das College. Genauere Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten können den Internetseiten zur Bewerbung der jeweiligen School entnommen werden.

Ab dem 16.05.2023 bis voraussichtlich Juli 2023 findet die Ablösung des QIS-Systems durch myCampus statt. Im Verlauf der Ablösung werden Ihre bisherigen Leistungsdaten (z. B. Noten) in das neue System migriert. Wir empfehlen Ihnen, bis zum 14.05.2023 ein aktuelles Transkript aus QIS herunterzuladen und dieses später mit den Einträgen in myCampus zu vergleichen. Wir haben dafür eine (Video-)Anleitung erstellt.

Sie können bis einschließlich zum 15.05.2023 in QIS Prüfungsan- und abmeldungen vornehmen. Ab dem 16.05.2023 bis zur Einführung von myCampus voraussichtlich Ende Juni 2023 können Sie sich von Prüfungen, die zwischen dem 16.05.2023 und dem 30.06.2023 stattfinden, nur über folgendes Formular abmelden.

Änderungen für Lehrende (Phase I)

Die fachliche Prüfung der Konsekutivität von Bewerbungen auf Masterstudiengänge erfolgt ab April 2023 in myCampus.

Wichtig für Prüfer*innen: Ab dem 16.05.2023 bis voraussichtlich Juli 2023 findet auch der Übergang der Prüfungsverwaltung von HIS auf myCampus statt, der die Prüfungsan- und Abmeldung, die Eintragung und Veröffentlichung der Noten sowie deren Anerkennung, die Anmeldung, Abgabe und Beurteilung der Abschlussarbeiten und Vergabe der Abschlüsse umfasst. Bitte denken Sie daran, Ihre Notenlisten für das Wintersemester 2022/2023 spätestens bis zum 07.05.2023 in myStudy hochzuladen oder auf den aktuell bekannten Wegen einzureichen. Dies betrifft die Notenlisten aller Schools.
Alle Prozesse in myStudy (abgesehen von der Notenerfassung), Moodle, myPortfolio und myVideo sind von der Umstellung nicht beeinträchtigt.

Änderungen für Mitarbeitende (Phase I)

Die bisher über die HIS-Systeme abgewickelten Arbeitsschritte und Prozesse werden zukünftig in myCampus erfolgen:

  • Ab März 2023 ist myCampus das führende System für die Stamm- und Studiendatenverwaltung von Studierenden.
  • Ab April 2023 können digital eingegangene Studienbewerbungen in myCampus bearbeitet werden. Dies umfasst die formale und fachliche Prüfung der Bewerbungen sowie die Zulassung und Einschreibung der Bewerber*innen.
  • Im Verlauf des Sommersemesters 2023 findet der Übergang der Prüfungsverwaltung von HIS auf myCampus statt. Dies betrifft u. a. die Beurteilung von Prüfungen, die Veröffentlichung und Anerkennung von Noten sowie die Anmeldung, Abgabe und Beurteilung von Abschlussarbeiten und die Vergabe von Abschlüssen.
  • Das Prüfungsangebot für das Sommersemester 2023 wird mit der Datenmigration in myCampus eingespielt. Ab dem Wintersemester 2023/2024 wird das Prüfungsangebot über eine Schnittstelle von myStudy nach myCampus übertragen. Die Professional School erfasst Ihr Prüfungsangebot eigenständig an der Oberfläche von myCampus.

Informations- und Schulungsveranstaltungen

Für Studierende

Die Schulungsveranstaltungen für Studierende zur Einführung von myCampus werden an folgenden Terminen online per Zoom angeboten:

Für Studierende der Fakultät Bildung:

  • Mittwoch, 21.06.2023 14 Uhr bis 15 Uhr (deutsch)
  • Mittwoch, 05.07.2023 14 Uhr bis 15 Uhr (deutsch)

Für Studierende der Fakultät Kulturwissenschaften:

  • Mittwoch, 28.06.2023 14 Uhr bis 15 Uhr (deutsch)
  • Mittwoch, 05.07.2023 18 Uhr bis 19 Uhr (deutsch)
  • Donnerstag, 06.07.2023 18 Uhr bis 19 Uhr (englisch)

Für Studierende der Fakultät Management & Technologie:

  • Mittwoch, 21.06.2023 16 Uhr bis 17 Uhr (deutsch)
  • Mittwoch, 28.06.2023 16 Uhr bis 17 Uhr (deutsch)
  • Donnerstag, 29.06.2023 18 Uhr bis 19 Uhr (englisch)

Für Studierende der Fakultät Nachhaltigkeit:

  • Mittwoch, 21.06.2023 14 Uhr bis 15 Uhr (deutsch)
  • Donnerstag, 22.06.2023 16 Uhr bis 17 Uhr (englisch)
  • Montag, 26.06.2023 16 Uhr bis 17 Uhr (deutsch)

Für Studierende der Fakultät Staatswissenschaften:

  • Mittwoch, 21.06.2023 16 Uhr bis 17 Uhr (deutsch)
  • Donnerstag, 29.06.2023 18 Uhr bis 19 Uhr (englisch)
  • Mittwoch, 05.07.2023 16 Uhr bis 17 Uhr (deutsch)

Für Studierende der Professional School:

  • Mittwoch, 28.06.2023 18 Uhr bis 19 Uhr (deutsch)
  • Donnerstag, 22.06.2023 14 Uhr bis 15 Uhr (englisch)
  • Montag, 03.07.2023 18 Uhr bis 19 Uhr (deutsch)

Die Schulungsveranstaltungen sind jeweils auf 1000 Teilnehmer*innen begrenzt! Die Einwahldaten finden Sie in Kürze hier.

Zusätzlich stellen wir zeitnah allen Studierenden eine Aufzeichnung der Schulungsveranstaltung hier zur Verfügung, die zeit- und ortsunabhängig angesehen werden kann.

Darüber hinaus bieten wir je nach Bedarf offene FAQ-Gespräche für Fragen und technische Probleme online per Zoom an. Die ersten Termine sind:

  • Freitag, 23.06.2023 10 Uhr bis 11 Uhr
  • Freitag, 30.06.2023 10 Uhr bis 11 Uhr
  • Freitag, 07.07.2023 14 Uhr bis 15 Uhr

Die FAQ-Gespräche sind jeweils auf 300 Teilnehmer*innen begrenzt! Die Einwahldaten finden Sie in Kürze hier.

Für Lehrende und Verwaltungsmitarbeiter*innen

Schulungstermine werden direkt an Sie persönlich bzw. Ihren Bereich adressiert oder zu gegebener Zeit über den Bereich Weiterbildung angeboten.

Schulungen für Lehrende und Verwaltungsmitarbeiter*innen u.a. zur Noteneingabe sind ab Juni 2023 geplant. Hier finden Sie die Termine und können sich anmelden.

Anleitungen und nützliche Links

Formulare

Support und Kontakte

Fragen zur Studienbewerbung

Verständnisfragen zur Bewerbung, Erstauskünfte zum Studium, Fehler in den eingegebenen Daten, Bewerbungsstand

Infoportal
Raum C 8.018
Mo - Do: 9:00 - 16:00 Uhr
Fr: 9:00 - 12:00 Uhr
Fon +49.4131.677-2277
infoportal@leuphana.de

Fragen während des Studiums

Administratives, Veranstaltungsangebot, Kurswahl, Anmeldeverfahren und Studienberatung

Infoportal
Raum C 8.018
Mo - Do: 9:00 - 16:00 Uhr
Fr: 9:00 - 12:00 Uhr
Fon +49.4131.677-2277
infoportal@leuphana.de

Technische Probleme mit myCampus

Fehlfunktionen, Nichterreichbarkeit des Systems

Für Mitarbeitende zusätzlich: bei inhaltlichen Fragen und Konfigurationsbedarf (z. B. Rollen und Rechte, Gästeverwaltung)

myCampus-Support
mycampus@leuphana.de

IT-Probleme

Schwierigkeiten beim Login mit dem Leuphana-Account, E-Mail, WLAN, VPN, Softwarelizenzen

Für Mitarbeiter*innen

IT-Service
Raum C 7.004
Mo - Do: 9:00 - 15:00 Uhr
Fr: 9:00 - 13:00 Uhr
Fon +49.4131.677-1212
it-service@leuphana.de

Für Studierende

IT-Tutor*innenteam
Bibliotheksfoyer Raum 29 a
Mo-Fr 10:00 - 18:00 Uhr
Sa + So: geschlossen
Fon +49.4131.677-1222
it-tutor@leuphana.de

Chat

Mo,Di,Do10:00-18:00 Uhr
Mi, Fr10:00-17:00 Uhr