Abteilung Finanzen

Die Abteilung Finanzen zeichnet verantwortlich für ein ganzheitliches und prozessorientiertes Finanz- und Rechnungswesen an der Universität. Sie umfasst die Sachgebiete Externes und Internes Rechnungswesen, Hochschulbesteuerung, Beschaffung/Vergabe und das Kompetenzzentrum SAP.

Die Abteilung Finanzen:

koordiniert die universitäre Stellen- und Budgetplanung in Form einer Mittelfristigen Aufgaben- und Finanzplanung (MAFP)
betreibt das zentrale Finanz- und Personalkostencontrolling einschließlich des Berichtswesens
stellt die Einhaltung der rechnungslegungsrelevanten Anforderungen aus dem Hochschulgesetz sowie aus Steuerrecht und Gemeinschaftsrecht sicher
unterstützt und betreut die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der finanziellen Bewirtschaftung sämtlicher Mittel
berät die universitären Gremien und Einrichtung in wirtschaftlich-rechtlichen Fragen.

Die Abteilung Finanzen führt oder begleitet verschiedene Projekte, die auf eine Vereinfachung und Vereinheitlichung der Prozesse, Systeme und des Berichtswesen abzielen. Sie setzt sich zum Ziel, Standards zu definieren und die Organisationseinheiten bei deren Einführung zu beraten.

Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung

Die Leuphana Universität Lüneburg bevorzugt eine elektronische Rechnungsstellung.

Bitte senden Sie uns Ihre XRechnungen/ZUGFeRD (strukturierte, maschinenlesbare XML-Rechnungen), alternativ Ihre PDF-Rechnungen ab 01.01.2027 ausschließlich an die folgende zentrale E-Mail-Adresse:

rechnung@leuphana.de

Weitere Formate wie bspw. Word-Dokumente oder JPG-Bilder können nicht verarbeitet werden und finden daher keine Berücksichtigung.

Bitte senden Sie eine Rechnung pro E-Mail. Weitere Anhänge z.B. Bestellbestätigungen, Lieferscheine, etc. können mit der Rechnung in einer E-Mail versandt werden. Wir bitten um Kennzeichnung der Anhänge mit dem Dateinamen “Anlage”. Für Gutschriften gilt entsprechendes.

Die E-Mail-Adresse rechnung@leuphana.de wird ausschließlich zursystemseitigen Verarbeitung von Rechnungen verwendet. Deshalb wird jeglicher weiterer Inhalt der Mails nicht gelesen. Bitte sehen Sie deshalb von persönlichen Texten, Mahnungen etc. auf dieser E-Mail-Adresse ab. Alle buchhalterischen Anfragen, sowie persönliche Texte, Mahnungen, etc. können Sie gerne an die E-Mail-Adresse finanzen@leuphana.de richten.

Um eine schnelle Bearbeitung Ihrer Rechnung sicherzustellen, beachten Sie bitte die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung:

Pflichtangaben:

Nutzen Sie bitte stets diese Rechnungsadresse:

Stiftung Leuphana Universität
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg

Zur internen Zuordnung ist es zwingend notwendig, die in der Bestellung angegebene E-Mail-Adresse [BT-58] zu übermitteln.
Des Weiteren möchten wir Sie bitten, das Lieferdatum [BT-72] und sofern relevant den Abrechnungszeitraum auf Positionsebene [BT-134] und [BT-135] anzugeben.
Bitte weisen Sie bei zukünftigen Rechnungen neben dem Gesamtbetrag auch jede Einzelposition netto, also exklusive Umsatzsteuer, aus.

Kann-Angaben:

Sofern mit der Bestellung angegeben, geben Sie bitte auch die Kostenstelle/ den Innenauftrag [BT-13] im Rahmen der Rechnungsstellung an.
Hat die bestellende Person bei der Bestellung Projektnummer(n) oder weitere Informationen angegeben, so bitten wir Sie, auch diese Information auf der Ebene der Rechnung [BT-22] oder auf Ebene der Position [BT-122] bei der Rechnungsstellung zu berücksichtigen.
Leitweg-ID der Stiftung Leuphana Universität: 03-0145200000-79.

Rechnungen, die nicht die genannten Pflichtangaben enthalten, senden wir Ihnen mit der Bitte Korrektur zurück. Bitte beachten Sie: Als Rechnungseingangsdatum gilt das Datum, an dem uns die korrekt gestellte Rechnung vorliegt. Um Verzögerungen bei der Bearbeitung und Zahlung zu vermeiden, achten Sie bitte auf die vollständige Angabe aller erforderlichen Informationen.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: finanzen@leuphana.de

Wir bedanken uns für Ihre Mitwirkung.

Kontakt

Leuphana Finanzen
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
finanzen@leuphana.de

Leitung Finanzen

Sachgebietsleitung Externes Rechnungswesen

Sachgebietsleitung Internes Rechnungswesen / Drittmittel

Weitere Informationen für Universitätsmitglieder

Nähere Informationen, Downloads und Ansprechpersonen finden Universitätsmitglieder im Intranet.