Graduiertenfeier Professional School: Datenschutz
Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 21 DSGVO
Datenschutz ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) gemäß den gesetzlichen Vorgaben und möchten dies in transparenter Weise gestalten. Daher möchten wir Ihnen mit den folgenden Datenschutzhinweisen kurz erläutern, welche Daten wir verarbeiten, und zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt. Zudem erhalten Sie Auskunft über Ansprechpartner sowie Ihre Rechte in Zusammenhang mit der Datenverarbeitung.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Leuphana Universität Lüneburg
vertreten durch den Präsidenten
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Leuphana Universität Lüneburg
- Datenschutzbeauftragter -
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
E-Mail: datenschutz@leuphana.de
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
1) Wir nutzen Ihre Namensdaten, Kontaktdaten und Studienstammdaten (Matrikelnummer, Studiengang, Studienkohorte, Studierendenstatus) zur bedarfsgerechten Planung der Veranstaltung und damit zur Erfüllung des Sparsamkeitsgebots gemäß § 7 Abs. 1 Landeshaushaltsordnung (LHO). Hierfür ist die Datenverarbeitung erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c, Abs. 2 und 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. der oben genannten Vorschrift.
2) Im Falle einer Anmeldung verwenden wir Ihre Namensdaten für die Erstellung einer Gästeliste zur Einlasskontrolle, um die im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe wahrzunehmen, im Rahmen des Hausrechts für die Wahrung der Ordnung bei der Veranstaltung zu sorgen. Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung dieser Aufgabe erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 3 S. 1 Nr. 1 NDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 DSGVO i.V.m. § 37 Abs. 3 S. 1 NHG.
3) Bei der Veranstaltung werden zudem Fotos gemacht, auf denen auch Teilnehmende abgebildet sein können. Wir verwenden einzelne Bilder für die Wahrnehmung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe, die Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der Hochschule auf unserer Website und ggf. in den sozialen Medien zu unterrichten. Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung dieser Aufgabe erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist ebenfalls § 3 S. 1 Nr. 1 NDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 S. 1 Nr. 10 NHG.
4) Des Weiteren erstellen wir Gruppenfotos der Graduierten der einzelnen Studiengänge und stellen sie passwortgeschützt auf unserer Webseite der jeweiligen Studiengangskohorte zur Verfügung. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer freiwillig erklärten Einwilligung. Wenn Sie in dem gekennzeichneten Bereich bei der Erstellung der Gruppenbilder teilnehmen, gehen wir von Ihrem Einverständnis zu der unter dieser Ziffer beschriebenen Datenverarbeitung aus. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO.
5) Zudem erstellen wir auf Wunsch Einzelbilder von der Zeugnisübergabe, die wir zusammen mit den Gruppenbildern der jeweiligen Studiengangskohorte passwortgeschützt auf unserer Webseite bereitstellen. Dies erfolgt ebenfalls auf der Grundlage Ihrer freiwillig erklärten Einwilligung, die Sie erteilen, indem Sie bei der Anmeldung zu der Veranstaltung das entsprechende Kästchen auswählen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO.
Allgemeine Informationen
Auch wenn Sie von Ihren unten stehenden Rechten keinen Gebrauch machen, werden Ihre Daten bei uns nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Das gilt nicht, sofern abweichend davon ein längerer Speicher- oder Aufbewahrungszeitraum gesetzlich vorgeschrieben oder für die Rechtsdurchsetzung innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderlich ist. Sofern Daten lediglich noch zu den vorgenannten Zwecken aufbewahrt werden, ist der Datenzugriff auf das dafür nötige Maß beschränkt.
Wir behalten Ihre Daten grundsätzlich für uns und stellen sie nur denjenigen Mitarbeitenden zur Verfügung, die sie für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen. Dies gilt nicht, wenn wir gesetzlich zu einer Weitergabe verpflichtet sind.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben ist. Sofern Sie Ihre Daten nicht bereitstellen, hat dies für Sie unter Umständen zur Folge, dass Sie nicht an der Veranstaltung teilnehmen können oder wir Ihre Essgewohnheiten bei der Buffetplanung unberücksichtigt bleiben.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.
Ihr Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO
Soweit wir Ihre Daten zur Erfüllung unserer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
In diesem Fall verarbeiten wir diese Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige, Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ihr Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung
Soweit wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies bedeutet, dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist, nicht berührt wird. Die Erklärung des Widerrufs kann formlos erfolgen und bedarf keiner Begründung. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, entstehen Ihnen daraus keinerlei Nachteile.
Ihre weiteren Rechte
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, die Datenempfänger sowie die Speicherdauer.
Sollten unrichtige Daten verarbeitet werden, können Sie von uns unverzüglich die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf unverzügliche Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist.
Zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an:
Leuphana Universität Lüneburg
Maria Schloßstein
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
E-Mail: datenschutz.ps@leuphana.de
Bei weiteren Fragen berät Sie gerne unser Datenschutzbeauftragter.
Mit datenschutzrechtlichen Beschwerden wenden Sie sich bitte an
Die Landesbeauftragte für den
Datenschutz Niedersachen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover.
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de