Datenschutz

Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 21 DSGVO

Datenschutz ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) gemäß den gesetzlichen Vorgaben und möchten dies in transparenter Weise gestalten. Daher möchten wir Ihnen mit den folgenden Datenschutzhinweisen kurz erläutern, welche Daten wir verarbeiten, und zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt. Zudem erhalten Sie Auskunft über Ansprechpartner sowie Ihre Rechte in Zusammenhang mit der Datenverarbeitung.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Leuphana Universität Lüneburg
vertreten durch den Präsidenten
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Leuphana Universität Lüneburg
- Datenschutzbeauftragter -
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
E-Mail: datenschutz@leuphana.de

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

1) Wir nutzen Ihre Anmeldedaten (Unternehmen, Name, E-Mail-Adresse) zur Planung der Veranstaltung und damit zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtung gemäß § 7 Abs. 1 Landeshaushaltsordnung (LHO), bei der Ausführung des Haushalts den Grundsatz der Sparsamkeit zu beachten. Hierfür ist die Datenverarbeitung erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 S. 1 Buchstabe c, Abs. 2 und 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. der oben genannten Vorschrift.

2) Im Falle einer Anmeldung verwenden wir Ihren Namen für die Erstellung einer Gästeliste zur Einlasskontrolle, um die im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe wahrzunehmen, im Rahmen des Hausrechts für die Wahrung der Ordnung bei der Veranstaltung zu sorgen. Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung dieser Aufgabe erforderlich.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 3 S. 1 Nr. 1 NDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 DSGVO iVm. § 37 Abs. 3 S. 1 NHG.

3) Bei der Veranstaltung werden zudem Foto- und Filmaufnahmen gemacht, auf denen auch Teilnehmende abgebildet sein können. Wir verwenden diese Bilder und Filmaufnahmen für die Wahrnehmung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe, die Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der Hochschule auf unserer Website und ggf. in den sozialen Medien zu unterrichten. Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung dieser Aufgabe erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist ebenfalls § 3 S. 1 Nr. 1 NDSG, Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 DSGVO iVm. § 3 Abs. 1 S. 1 Nr. 10 NHG.

4) Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um Sie regelmäßig über anstehende Veranstaltungen und Angebote der Professional School zu informieren. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 3 S. 1 Nr. 1 NDSG, Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 DSGVO iVm. § 3 Abs. 1 S. 1 Nr. 10 NHG.

Allgemeine Informationen:

Auch wenn Sie von Ihren unten stehenden Rechten keinen Gebrauch machen, werden Ihre Daten bei uns nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Das gilt nicht, sofern abweichend davon ein längerer Speicher- oder Aufbewahrungszeitraum gesetzlich vorgeschrieben oder für die Rechtsdurchsetzung innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderlich ist. Sofern Daten lediglich noch zu den vorgenannten Zwecken aufbewahrt werden, ist der Datenzugriff auf das dafür nötige Maß beschränkt.

Wir behalten Ihre Daten grundsätzlich für uns und stellen sie nur denjenigen Mitarbeitenden zur Verfügung, die sie für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen. Dies gilt nicht, wenn wir gesetzlich zu einer Weitergabe verpflichtet sind.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben ist. Sofern Sie Ihre Daten nicht bereitstellen, hat dies für Sie unter Umständen zur Folge, dass Sie nicht an der Veranstaltung teilnehmen können oder wir Ihre Essgewohnheiten bei der Buffetplanung unberücksichtigt bleiben.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.

Ihr Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO:

Soweit wir Ihre Daten nach den Ziffern 2) bis 4) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

In diesem Fall verarbeiten wir diese Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige, Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Soweit wir Ihre Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben (vgl. Ziffer 5 der obigen Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung), haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung

Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen, ohne dass es dafür einer Begründung bedarf. Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, werden die Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Ihre weiteren Rechte:

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, die Datenempfänger sowie die Speicherdauer.
Sollten unrichtige Daten verarbeitet werden, können Sie von uns unverzüglich die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf unverzügliche Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist.

Zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an:

Leuphana Universität Lüneburg
Maria Schloßstein
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
E-Mail: datenschutz.ps@leuphana.de

Bei weiteren Fragen berät Sie gerne unser Datenschutzbeauftragter.

Mit datenschutzrechtlichen Beschwerden wenden Sie sich bitte an
Die Landesbeauftragte für den
Datenschutz Niedersachen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover.
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

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