Datenschutzhinweise: Befragung zum Studienausstieg
Datenschutz ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) gemäß den gesetzlichen Vorgaben und möchten dies in transparenter Weise gestalten. Daher möchten wir Ihnen mit den folgenden Datenschutzhinweisen kurz erläutern, welche Daten wir verarbeiten, und zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt. Zudem erhalten Sie Auskunft über Ansprechpartner*innen sowie Ihre Rechte in Zusammenhang mit der Datenverarbeitung.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Leuphana Universität Lüneburg
vertreten durch den Präsidenten
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Leuphana Universität Lüneburg
- Datenschutzbeauftragter -
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
E-Mail: dsb@leuphana.de
Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:
1. Einladung zur Umfrage
Wir nutzen Ihre Leuphana-E-Mail-Adresse und die Angabe, dass Sie die Professional School ohne Abschluss verlassen werden, um Ihnen eine Einladung zur freiwilligen Teilnahme an unserer Umfrage zukommen zu lassen. Die Verarbeitung ist für den studiengangsbezogenen Versand erforderlich. Rechtsgrundlage ist § 3 S. 1 Nr. 1 Niedersächsisches Datenschutzgesetz (NDSG), Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 3 Abs. 1 Nr. 1 NHG i.V.m. § 10 Abs. 2 Datenschutzordnung der Leuphana Universität Lüneburg (DSO).
2. Teilnahmen an der Umfrage
Sofern Sie an der Umfrage teilnehmen, nutzen wir Ihre Antworten in der Online-Umfrage zu dem Zweck, Erkenntnisse darüber zu gewinnen, welche Erfahrungen Sie mit dem Studium an der Professional School gemacht haben. Die Teilnahme ist freiwillig. Die Antworten werden nicht zusammen mit den technischen Daten gespeichert oder mit anderen Daten zusammengeführt, sodass eine Zuordnung zu einer einzelnen Person verhindert wird. Daten, die einen direkten Personenbezug zu Ihnen herstellen könnten, werden nicht abgefragt.
Für die Befragung mittels Online-Formular nutzen wir Limesurvey. Der Dienst wird uns von der Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen bereitgestellt. Wenn Sie das Online-Formular nutzen, verarbeitetet Limesurvey zur Bereitstellung des Dienstes folgende technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Browsertyp/Betriebssystem, Quellsystem (Referrer-URL), Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Die Daten werden in den Logfiles des Systems 7 Tage nach Erhebung gelöscht und nicht mit den Formular-Inhalten zusammengeführt. Bei einer darüberhinausgehenden Speicherung der Log-Files werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients ausgeschlossen ist. Die Speicherung der Daten in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, zur Optimierung der Website sowie zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme.
Zur Durchführung setzt das Online-Formular temporäre Session-Cookies jeweils mit einer Session-ID: survey.academiccloud.de – PHPSESSID (Session-ID) survey.academiccloud.de - YII_CSRF_TOKEN
Damit werden temporär die in die Felder der verschiedenen Formularseiten eingegebenen Informationen einer einheitlichen Anfrage zugeordnet. Temporäre Session-Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem Sie unser Online-Angebot verlassen und Ihren Browser geschlossen haben, oder Sie Ihre Cookies im Browser löschen.
Die Speicherung von oder der Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Gesetzes über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (TDDDG).
Die Teilnahme an der Umfrage erfolgt auf der Grundlage Ihrer freiwillig erklärten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DSGVO.
Allgemeine Informationen:
Auch wenn Sie von Ihren untenstehenden Rechten keinen Gebrauch machen, werden Ihre Antworten bei uns spätestens nach der anschließenden Auswertung gelöscht. Personenbezüge in Freitextfeldern werden dabei entfernt. Die technischen Daten Ihres Browsers (Ziffer 2.) werden 7 Tage nach Erhebung gelöscht. Rückschlüsse auf Ihre Person und Ihre eigegebenen Antworten sind spätestens ab diesem Zeitpunkt ausgeschlossen.
Das gilt nicht, sofern abweichend davon ein längerer Speicher- oder Aufbewahrungszeitraum gesetzlich vorgeschrieben, oder für die Rechtsdurchsetzung erforderlich ist. Sofern Daten lediglich noch zu den vorgenannten Zwecken aufbewahrt werden, ist der Datenzugriff auf das dafür nötige Maß beschränkt.
Wir behalten Ihre Daten grundsätzlich für uns und stellen sie nur denjenigen Mitarbeitenden zur Verfügung, die sie für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen. Dies gilt nicht, wenn wir gesetzlich zu einer Weitergabe verpflichtet sind. Zudem behalten wir uns vor, einige dieser Tätigkeiten wie z.B. die Bereitstellung von Limesurvey durch Drittanbieter ausführen zu lassen, sofern diese hinreichend Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet. Für die Bereitstellung von Limesurvey haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen, Am Faßberg 11, 37077 Göttingen geschlossen.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben ist. Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten nicht einwilligen, hat dies für Sie keine negativen Folgen. Ohne Bereitstellung der Daten können Sie jedoch nicht an der Online-Umfrage teilnehmen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.
Ihr Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung:
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies bedeutet, dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist, nicht berührt wird. Die Erklärung des Widerrufs kann formlos erfolgen und bedarf keiner Begründung. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, entstehen Ihnen daraus keinerlei Nachteile.
Ihr Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten nach Ziffer 1 Widerspruch einzulegen.
In diesem Fall verarbeiten wir diese Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige, Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ihre weiteren Rechte:
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, die Datenempfänger sowie die Speicherdauer.
Sollten unrichtige Daten verarbeitet werden, können Sie von uns unverzüglich die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf unverzügliche Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist.
Des Weiteren können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO von Ihrem Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen.
Zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an:
Leuphana Universität Lüneburg
Maria Schloßstein
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
E-Mail: datenschutz.ps@leuphana.de
Bei weiteren Fragen berät Sie gerne unser Datenschutzbeauftragter.
Mit datenschutzrechtlichen Beschwerden wenden Sie sich bitte an eine Datenschutzbehörde Ihrer Wahl.
Unmittelbar für die Leuphana Universität Lüneburg zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den
Datenschutz Niedersachen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover.
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de