Leuphana Professional School: Datenschutzhinweise

Datenschutz ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) gemäß den gesetzlichen Vorgaben und möchten dies in transparenter Weise gestalten. Daher möchten wir Ihnen mit den folgenden Datenschutzhinweisen kurz erläutern, welche Daten wir verarbeiten, und zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt. Zudem erhalten Sie Auskunft über Ansprechpartner*innen sowie Ihre Rechte in Zusammenhang mit der Datenverarbeitung.
 
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Leuphana Universität Lüneburg
vertreten durch den Präsidenten
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Leuphana Universität Lüneburg
- Datenschutzbeauftragter -
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg

E-Mail: dsb@leuphana.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

1) Geschäftskommunikation Professional School

Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse, Namensdaten (Anrede, Titel, Vor- und Nachname), Funktion und Abteilung, den Namen Ihrer Einrichtung bzw. Ihres Unternehmens, Ihre geschäftlichen Kontaktdaten (Postadresse, Telefon-, Faxnummer) für die Kommunikation mit Ihnen im Rahmen der Leistungen und Aufgaben der Professional School an der Leuphana. Die Tätigkeiten umfassen:

• die Information und Einladung zu Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
• die Kommunikation und Kontaktpflege mit potenziellen und bestehenden Geschäfts- bzw. Kooperationspartner*innen

Wir nutzen Ihre oben genannten Daten, die Sie mit Ihrer Kontakt- oder Beratungsanfrage zu den Angeboten und Leistungen der Professional School per E-Mail, telefonisch oder persönlich, per Anmeldung zu unseren Veranstaltungen (Informations- oder Netzwerkveranstaltungen) mitgeteilt haben, gegebenenfalls zusammen mit Vertragsstammdaten (Auftragsdaten, Vertragsbeziehung, Vertragsinteresse), um Ihre konkrete Anfrage zu beantworten oder um die Kommunikation mit Ihnen für eine Kooperations- oder Weiterbildungsvereinbarung, -durchführung oder -fortführung vornehmen zu können. 

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Wahrnehmung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben, die Wissenschaften und Künste durch Weiterbildung insbesondere durch Kooperationen zwischen Hochschule und Unternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung zu pflegen und zu entwickeln, erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 3 S. 1 Nr. 1 Niedersächsisches Datenschutzgesetz (NDSG), Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) iVm. § 3 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 Niedersächsisches Hochschulgesetz (NHG).

2) E-Mail-Verteiler Veranstaltungen

Wenn Sie sich zu einer unserer Veranstaltungen anmelden, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Namensdaten (Anrede, Titel, Vor- und Nachname) in einem E-Mail-Verteiler, um Sie regelmäßig über ähnliche anstehende Veranstaltungen der Hochschule insbesondere in den Bereichen Forschung, Lehre, Studium, Weiterbildung sowie Wissens- und Technologietransfer zu informieren. Die Speicherung erfolgt in einer zentralen Kontaktdatenbank der Service-Einrichtung. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 3 S. 1 Nr. 1 NDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 DSGVO iVm. § 3 Abs. 1 S. 1 Nr. 10 NHG. Sie haben jederzeit die Möglichkeit der Zusendung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Wenn Sie unsere E-Mails nicht mehr erhalten möchten, finden Sie in jeder E-Mail Informationen darüber, wie Sie sich abmelden können. 

3) Anbahnung von Kooperationen

Wir nutzen Namens- und Kontaktdaten, die der geschäftlichen Kommunikation dienen, die Sie auf Webseiten, in sozialen Medien oder in Publikationen veröffentlicht haben. Damit möchten wir mit Ihnen in Kontakt treten. Wir möchten Sie damit über unsere Projekte informieren und Ihnen ggf. eine konkrete Zusammenarbeit vorschlagen. Sofern ein Bezug der Kooperation zu universitären Kooperationen im Bereich Wissenschaft, Lehre und Forschung besteht, geben wir, Ihr Einverständnis vorausgesetzt, die Daten intern auch an den dafür zuständigen Kooperationsservice der Leuphana weiter, um eine direkte Kontaktaufnahme in Bezug auf weitere Kooperationen mit der Universität vornehmen zu können. Dies ist für die Wahrnehmung dieser im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 3 S. 1 Nr. 1 NDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 DSGVO iVm. § 3 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 und Nr. 4 NHG. Sie haben jederzeit die Möglichkeit der Kontaktierung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Wenn Sie unsere E-Mails nicht mehr erhalten möchten, finden Sie in jeder E-Mail Informationen darüber, wie Sie widersprechen können. 

4) Kontaktspeicherung für Kooperationen auf Empfehlung

Sollten wir in Einzelfällen nicht öffentlich-verfügbare Namens- und geschäftliche Kontaktdaten von Ihnen (E Mailadresse, Postadresse, Telefon-/Fax-Nummer, Funktion und Abteilung, den Namen Ihrer Einrichtung bzw. Ihres Unternehmens, Social-Media-Auftritt) auf Empfehlung einer beschäftigten Person der Leuphana erhalten haben, so speichern wir Ihre Daten in unserer Datenbank zum Zweck der initialen Kontaktaufnahme im Rahmen unserer Tätigkeiten (siehe Ziffer 1). Bei Aufnahme informieren wir Sie hierüber per E-Mail. 

Die Kontaktierung ist für die Wahrnehmung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben, die Wissenschaften und Künste durch Weiterbildung insbesondere durch Kooperationen zwischen Hochschule und Unternehmen im Bereich der beruflichen Weiterbildung zu pflegen und zu entwickeln, erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 3 S. 1 Nr. 1 NDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 DSGVO iVm. § 3 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 NHG. Sie haben jederzeit die Möglichkeit der Kontaktierung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Wenn Sie unsere E-Mails nicht mehr erhalten möchten, finden Sie in jeder E-Mail Informationen darüber, wie Sie widersprechen können.

Allgemeine Informationen:

Sollten wir Ihre Daten nicht unmittelbar von Ihnen erhalten haben, wurden sie uns von Ihrem Arbeitgeber übermittelt, wir haben sie öffentlich zugänglichen Quellen entnommen (z. B. Webseiten, öffentliche Angaben in sozialen Netzwerken, öffentliche Printpublikationen) oder wurden uns in Einzelfällen von Beschäftigten der Leuphana weitergeleitet. 

Auch wenn Sie von Ihren nachstehenden Rechten keinen Gebrauch machen, werden Ihre Daten bei uns bis zu 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem wir Sie erstmalig in unsere Datenbank aufgenommen haben, oder Sie zuletzt mit uns Kontakt aufgenommen haben, gespeichert. Das gilt nicht, sofern abweichend davon ein längerer Speicher- oder Aufbewahrungszeitraum gesetzlich vorgeschrieben oder für die Rechtsdurchsetzung innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderlich ist. Sofern Daten lediglich noch zu den vorgenannten Zwecken aufbewahrt werden, ist der Datenzugriff auf das dafür nötige Maß beschränkt.

Wir behalten Ihre Daten grundsätzlich für uns und stellen sie nur denjenigen Mitarbeitenden zur Verfügung, die sie für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen. Dies gilt nicht, wenn wir gesetzlich zu einer Weitergabe verpflichtet sind. Zudem behalten wir uns vor, einige dieser Tätigkeiten wie z. B. die Führung einer Kontaktdatenbank durch Drittanbieter ausführen zu lassen, sofern diese hinreichend Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet. Wir haben für die Kontaktdatenbank einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit folgendem Anbieter abgeschlossen: SmartWe World AG, CAS-Weg 1-5, 76131 Karlsruhe. 

Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben ist. Sofern Sie Ihre Daten nicht bereitstellen, kann dies zur Folge haben, dass Sie Informationen aus dem Wissens- und Technologietransfer oder über Veranstaltungen und geeignete Kooperationsmöglichkeiten nicht teilnehmen können. 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.

Ihr Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. 

In diesem Fall verarbeiten wir diese Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige, Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit wir Ihre Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Zusendung einzulegen, ohne dass es dafür einer Begründung bedarf. Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, werden die Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie finden bei E-Mail-Verteilern am Ende jeder E-Mail einen Link mit dem Sie sich ohne Angabe von Gründen aus der Verteiler-Liste austragen können.

Ihre weiteren Rechte:

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, die Datenempfänger sowie die Speicherdauer.

Sollten unrichtige Daten verarbeitet werden, können Sie von uns unverzüglich die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf unverzügliche Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist.

Zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an:

Leuphana Universität Lüneburg
Maria Schloßstein
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
E-Mail: datenschutz.ps@leuphana.de

Bei weiteren Fragen berät Sie gerne unser Datenschutzbeauftragter.

Mit datenschutzrechtlichen Beschwerden wenden Sie sich bitte an eine Datenschutzbehörde Ihrer Wahl. Unmittelbar für die Leuphana Universität Lüneburg zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den
Datenschutz Niedersachen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover.
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de