Erhebung von Erfahrungsberichten: Datenschutzhinweise und Einverständniserklärung

• Datenschutzhinweise
• Einverständniserklärung

Datenschutz ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) gemäß den gesetzlichen Vorgaben und möchten dies in transparenter Weise gestalten. Daher möchten wir Ihnen mit den folgenden Datenschutzhinweisen kurz erläutern, welche Daten wir verarbeiten, und zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt. Zudem erhalten Sie Auskunft über Ansprechpartner*innen sowie Ihre Rechte in Zusammenhang mit der Datenverarbeitung.
 
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Leuphana Universität Lüneburg
vertreten durch den Präsidenten
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Leuphana Universität Lüneburg
- Datenschutzbeauftragter -
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg

E-Mail: dsb@leuphana.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

1. Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten (Name, Foto, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) zum Zweck der Administration der von Ihnen erstellten Foto- und Interviewaufnahmen. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer freiwillig erklärten Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
2. Darüber hinaus nutzen wir die Interviewinhalte und Fotos für Publikationen seitens der Universität,auf der Homepage der Universität, zur Veröffentlichung in den Sozialen Medien (z.B. Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Xing) sowie bei externen Veröffentlichungen in Zeitungen, Broschüren und auf Web-Portalen. Diese Datenverarbeitung erfolgt zu dem Zweck der Darstellung des Studien-, Lehr- und Forschungsgeschehens der Leuphana Universität und ebenfalls auf der Grundlage Ihrer freiwillig erklärten Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO.

Allgemeine Informationen:

Auch wenn Sie von Ihren unten stehenden Rechten keinen Gebrauch machen, werden Ihre Daten bei uns nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Das gilt nicht, sofern abweichend davon ein längerer Speicher- oder Aufbewahrungszeitraum gesetzlich vorgeschrieben oder für die Rechtsdurchsetzung innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderlich ist. Sofern Daten lediglich noch zu den vorgenannten Zwecken aufbewahrt werden, ist der Datenzugriff auf das dafür nötige Maß beschränkt.

Wir behalten Ihre Daten grundsätzlich für uns und stellen sie nur denjenigen Mitarbeitenden zur Verfügung, die sie für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen. Dies gilt nicht, wenn wir gesetzlich zu einer Weitergabe verpflichtet sind.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben ist. Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten nicht einwilligen, hat dies lediglich zur Folge, dass das mit Ihnen geführte Interview nicht veröffentlicht werden kann. Es ergeben sich keine negativen Folgen für Sie.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.

Ihr Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung:

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies bedeutet, dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist, nicht berührt wird. Die Erklärung des Widerrufs kann formlos erfolgen und bedarf keiner Begründung. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, entstehen Ihnen daraus keinerlei Nachteile.

Ihre weiteren Rechte:

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, die Datenempfänger sowie die Speicherdauer.

Sollten unrichtige Daten verarbeitet werden, können Sie von uns unverzüglich die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf unverzügliche Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist.

Des Weiteren können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO von Ihrem Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen.

Zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an:

Leuphana Universität Lüneburg
Maria Schloßstein
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
E-Mail: datenschutz.ps@leuphana.de

Bei weiteren Fragen berät Sie gerne unser Datenschutzbeauftragter.

Mit datenschutzrechtlichen Beschwerden wenden Sie sich bitte an eine Datenschutzbehörde Ihrer Wahl. Unmittelbar für die Leuphana Universität Lüneburg zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den
Datenschutz Niedersachen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover.
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Die Leuphana Professional School führt über ihre Lernplattform Moodle per Fragebogen Interviews zum berufsbegleitenden Studium durch. Eine Veröffentlichung des Interviews soll zusammen mit einem Foto der*des Student*in erfolgen. Vor der Veröffentlichung wird das Interview inkl. Foto in gegebenenfalls bearbeiteter Version per E-Mail zur Freigabe übersendet. Durch die Absendung geben Sie folgende Erklärung ab:

Ich erkläre mich hiermit bis auf Widerruf damit einverstanden, dass das verschriftlichte Interview inkl. Foto in der von mir freigegebenen Version uneingeschränkt durch die Stiftung Leuphana Universität Lüneburg, Universitätsallee 1, 21335 Lüneburg, genutzt werden darf. Die Leuphana Universität Lüneburg darf das Foto von mir und das verschriftlichte Interview für die Darstellung des eigenen Studien-, Lehr- und Forschungsgeschehens in Publikationen und auf der Homepage der Universität, Sozialen Medien, wie zum Beispiel LinkedIn, Facebook, Instagram oder weitere, sowie bei externen Veröffentlichungen in Zeitungen, Broschüren und auf Web-Portalen zeitlich und örtlich unbeschränkt nutzen. Bei der Veröffentlichung im Internet sind das Foto und das verschriftlichte Interview weltweit abrufbar. Wir weisen darauf hin, dass eine Weiterverwendung des Fotos und des verschriftlichten Interviews durch Dritte daher nicht ausgeschlossen werden kann.

Die Einverständniserklärung kann jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen werden. Das Foto und das verschriftlichte Interview werden innerhalb von 5 Tagen nach Eingang des Widerrufs von der Homepage/externen Web-Portalen genommen. Ihren Widerruf richten Sie bitte an Jelka Mau, datenschutz.ps@leuphana.de.