Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO für Studieninteressierte
Datenschutz ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) gemäß den gesetzlichen Vorgaben und möchten dies in transparenter Weise gestalten. Daher möchten wir Ihnen mit den folgenden Datenschutzhinweisen kurz erläutern, welche Daten wir verarbeiten, und zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt. Zudem erhalten Sie Auskunft über Ansprechpartner*innen sowie Ihre Rechte in Zusammenhang mit der Datenverarbeitung.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Leuphana Universität Lüneburg
vertreten durch den Präsidenten
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Leuphana Universität Lüneburg
- Datenschutzbeauftragter -
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
E-Mail: dsb@leuphana.de
Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:
1. Zusendung von Newslettern
Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Themenpräferenz, den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung und Ihrer Bestätigung zusammen mit Ihrer IP-Adresse und optional Ihren Namen im Rahmen der Zusendung unseres Newsletters. Pflichtangabe ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Diese Datenverarbeitung erfolgt zu dem Zweck der Anmeldung und Zusendung des Newsletters der Professional School an der Leuphana Universität Lüneburg, um Ihnen Informationen, Infomaterial und Veranstaltungen der Professional School zu den von Ihnen gewählten Studien-Angeboten zuzusenden auf der Grundlage Ihrer freiwillig erklärten Einwilligung. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können.
Ergänzend werten wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten aus, um die Gestaltung zukünftiger Newsletter an die Interessen unserer Empfänger:innen anzupassen. Dazu werten wir folgende Informationen aus:
- E-Mail- Öffnungen / Reads
- Zeitpunkt der Öffnung
- Links, die innerhalb einer E-Mail geklickt werden
- ggfs. Browser, welcher für das Öffnen genutzt wurde
- ggfs. Endgerät, welchem die E-Mail geöffnet wurde
- Tracking von Opt-Ins / Opt-Outs
- Ggf. individuelle ID in Links
Wir verwenden diese Informationen zur Verbesserung unseres Newsletters, indem wir das Leseverhalten und Ihre Reaktion – z. B. Aufrufe und das Klicken auf Links - messen.
Die IP-Adresse wird bei jedem Aufruf des Newsletters oder Links in den Newslettern technisch bedingt an unseren Server übertragen, jedoch nur pseudonymisiert gespeichert.
Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sog. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die von unserem Server auf Ihr Gerät geladen wird, sobald Sie die E-Mail zum Lesen öffnen. Alle Links in unseren Newslettern werden über unseren Server umgeleitet und dabei wird Ihr Klick auf den spezifischen Link erfasst, gespeichert und für die Erfolgsmessung genutzt. Mit den so gewonnenen Daten erstellen wir ein Nutzerprofil, um Ihnen den Newsletter auf Ihre individuellen Interessen zuzuschneiden. Dabei erfassen wir, ob und wann Sie unsere Newsletter lesen, welche Links Sie anklicken und welche persönlichen Themenpräferenzen Sie angegeben haben. Diese Daten verknüpfen wir mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer ID, um zukünftige Newsletter-Zusendung für Sie zu individualisieren.
Ein solches Tracking ist nicht möglich, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen der Newsletter nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen oder auf Links in dem Newsletter klicken, erfolgt das oben genannte Tracking.
Die Speicherung von oder der Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung erfolgt gemäß § 25 Abs. 1 S. 1 Alt. 1 des Gesetzes über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (TDDDG).
Die Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
2. Newsletter-Anmeldung
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht binnen 7 Tagen bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und spätestens nach zwei Monaten gelöscht. Dazu werden die Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung zusammen mit Ihrer verwendeten IP-Adresse gespeichert. Dies erfolgt zum Zweck des Nachweises Ihrer Anmeldung und um einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage ist für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe c) DSGVO i.V.m. Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
Allgemeine Informationen:
Auch wenn Sie von Ihren unten stehenden Rechten keinen Gebrauch machen, werden Ihre Daten bei uns nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Das gilt nicht, sofern abweichend davon ein längerer Speicher- oder Aufbewahrungszeitraum gesetzlich vorgeschrieben, oder für die Rechtsdurchsetzung innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderlich ist. Sofern Daten lediglich noch zu den vorgenannten Zwecken aufbewahrt werden, ist der Datenzugriff auf das dafür nötige Maß beschränkt.
Wir behalten Ihre Daten grundsätzlich für uns und stellen sie nur denjenigen Mitarbeitenden zur Verfügung, die sie für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen. Dies gilt nicht, wenn wir gesetzlich zu einer Weitergabe verpflichtet sind. Zudem behalten wir uns vor, einige dieser Tätigkeiten wie z.B. die Verwaltung und Zusendung des Newsletters durch Drittanbieter ausführen zu lassen, sofern diese hinreichende Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet. Wir haben insoweit einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Leuchtfeuer Digital Marketing GmbH, Immengarten 16-18, 30177 Hannover geschlossen.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben ist. Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten nicht einwilligen, hat dies für Sie keine negativen Folgen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.
Ihr Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Zusendung von Newslettern einschließlich ihrer Analyse jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies bedeutet, dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist, nicht berührt wird. Die Erklärung des Widerrufs kann formlos erfolgen und bedarf keiner Begründung. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, entstehen Ihnen daraus keinerlei Nachteile.
Den Widerruf können Sie jederzeit durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link widerrufen.
Ihre weiteren Rechte:
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, die Datenempfänger sowie die Speicherdauer.
Sollten unrichtige Daten verarbeitet werden, können Sie von uns unverzüglich die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf unverzügliche Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist.
Des Weiteren können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO von Ihrem Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen.
Zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an:
Leuphana Universität Lüneburg
Maria Schloßstein
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
E-Mail: datenschutz.ps@leuphana.de
Bei weiteren Fragen berät Sie gerne unser Datenschutzbeauftragter.
Mit datenschutzrechtlichen Beschwerden wenden Sie sich bitte an eine Datenschutzbehörde Ihrer Wahl.
Unmittelbar für die Leuphana Universität Lüneburg zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den
Datenschutz Niedersachen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de